Schulung mit System

Wie alle Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger stellt auch die Unfallkasse spezifische Anforderungen im Rahmen der Aus- und Weiterbildung. Der HR Bildungsmanager der Alsdorfer Veda GmbH soll den rund 160 Beschäftigten der Unfallkasse eine genau auf ihren Bedarf ausgerichtete Unterstützung bei der Strukturierung, Verwaltung, Veröffentlichung und Auswertung der Schulungsangebote bilden. Funktionen wie die Erstellung von Katalogvorlagen und Teilnehmerunterlagen direkt aus dem System sollen im Tagesgeschäft für Entlastung sorgen.

Zu den Kernaufgaben aller gesetzlichen Unfallversicherungsträger gehört die Unfall-Prävention für ihre Mitglieder und Versicherten. Mit diesem Ziel informiert und schult die UK RLP jährlich etwa 5.000 Personen in ein- und zweitägigen Seminaren. Hinzu kommt ein umfassendes Angebot an allgemeinen Schulungen, auch für Kindertageseinrichtungen und Schulen.

Um die Qualitätsansprüche der UK RLP in der Aus- und Weiterbildung zu sichern, müssen alle Daten zu Schulungen und Teilnehmern schnell, immer aktuell und zentral zur Verfügung stehen. Nur dann ist gewährleistet, dass auch die Aufsichtspersonen im Außendienst alle nötigen Betriebs- und Teilnehmerinformationen termin- und sachbezogen abrufen können. Durch die Anbindung des Veda HR Bildungsmanagers an die führende Software der UK RLP soll diese Datenaktualität systemübergreifend sichergestellt werden.

Weitere Ziel des Projektes ist die Einführung einer zentralen Ressourcen- und Kostenverwaltung. Während in der Ressourcenplanung vor allem die (externen) Raumkapazitäten im Mittelpunkt stehen, geht es bei der Kostenverwaltung um Budgetrelevanz und ebenfalls um Aktualität. Die manuelle Hinterlegung von Plan- und Istkosten (inklusive Excel-Export) wird ebenso möglich sein wie die teilnehmerbezogene Darstellung von Reisekosten.

www.veda.net

www.ukrlp.de

Bildquelle: Unfallkasse Rheinland-Pfalz