Sicher und platzsparend

Nach „E-Mail Quiet Time“ – zur Einrichtung E-Mail-freier Zeiten – integriert der Messaging-Anbieter nun mit „Data Leakage Prevention“ und „E-Mail Size Reduction“ zwei neue Funktionen, die Anwender bei der Umsetzung von Compliance-Anforderungen und beim E-Mail Management unterstützen sollen.

Laut Anbieter verhindern Unternehmen mit Data Leakage Prevention den Datenklau per E-Mail, und schützen vertrauliche Daten: Anwender können E-Mails nur dann versenden, wenn eine Kontrollinstanz, zum Beispiel eine Funktionsmailbox, in den Verteiler aufgenommen ist. Diese Mailbox kann stichprobenartig und/oder im Verdachtsfall geprüft werden. So sollen sich Compliance-Anforderungen umsetzen lassen.

Die Funktion E-Mail Size Reduction soll die Größe eingehender E-Mails um bis zu 30 Prozent reduzieren. Dabei werden Dateianhänge ZIP-komprimiert und überflüssige Bestandteile aus dem Mail-Header sowie alternative Mail-Bodies bereinigt – ohne Informationsverlust für den Empfänger. Das soll den Mail-Server sowie die Backup-Infrastruktur entlasten und Speicherplatz sparen. Denn E-Mails werden in der Regel bis zu zehnmal in Backup-Systemen gesichert. Insbesondere der Speicherhunger von Microsoft Exchange 2010 wird begrenzt, heißt es.

Kundenerwartungen erfüllen

Mit den neuen Funktionen bestätigt der Anbieter unmittelbar die Ergebnisse einer Umfrage, die Mitte Oktober auf der IT-Sicherheitsmesse It-sa in Nürnberg erhoben wurde. Dort nannten 84 Prozent der 362 befragten IT-Verantwortlichen das Thema Compliance als Hauptanliegen. Drei Viertel der interviewten Experten fragten vordringlich Lösungen zur Data Leakage Prevention an. Kaum weniger wichtig war den Befragten die Entwicklung von Features, die das E-Mail-Management erleichtern, wie zum Beispiel die jetzt herausgebrachte Funktion „E-Mail Size Reduction“.

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