14.12.2012 Firmenkonsortium aus 23 Firmen erneuert Personalsoftware

Strategischer Schulterschluss

Ein ständig wachsendes Bedürfnis nach Sicherheit und Leistungsfähigkeit hat die Röhm Mediengruppe veranlasst, den gesamten HR-Bereich und seine Prozesse einer genauen Prüfung zu unterziehen. „Begonnen haben wir mit dem klassischen Abrechnungsbereich, gelangten über die Prüfung des Personalmanagement- und Auswertungsbereiches hin zu unseren HR-Strategien“, beschreibt Projektleiter Uwe Peter das Vorgehen.

Die Projektmacher vor Ort (von links): Lothar Steyns (Geschäftsführer Summit IT Consult), Uwe Peter (Projektleiter bei Röhm), Andrea Kleindienst (Summit IT Consult) und Ingo Hille, Leiter DZB (Druck und Zustellservice Böblingen) der Röhm Mediengruppe

Am Anfang stand die Ist-Analyse im Bereich der Software und beim Leistungsstand der Mitarbeiter. Nach der Prüfung der eingesetzten Softwarepakete auf „Herz und Nieren“ wurde laut Peter schnell klar, „dass wir mit der Insellösung unseren Zielkorridor nicht erreichen würden“. Ein strategischer Schulterschluss zwischen Unternehmens- und Personalstrategie – eine für die Zukunft nicht zu unterschätzende Notwendigkeit – schien technisch nicht umsetzbar.

Die Auswahlkriterien betrafen nicht nur die softwaretechnische Ebene und den Abdeckungsgrad für alle administrativen Prozesse, sondern auch Fragen nach der Leistungsfähigkeit der Software und der Reaktionsgeschwindigkeit ihres Herstellers auf gesetzliche Änderungen, wie etwa die EEL-Meldung (Entgeltersatzleistungen).

Dem Stolberger Softwarehaus Summit IT gelang es laut Peter „sehr schnell, sich nicht nur beratungstechnisch, sondern auch softwaretechnisch aus der Reihe der für eine Angebotsabgabe ausgesuchten Marktführer im HR-Umfeld abzuheben“. Auch, weil nicht nur theoretisch, sondern auch mit praktischen Beispielen die Möglichkeiten einer professionellen HR-Lösung aufgezeigt worden seien.