Tradesprint für Hess Autoteile

Hess Autoteile ist Teil der Hess-Gruppe, die 600 Mitarbeiter beschäftigt und gehört zu den zehn größten Händlern von Pkw-Autoteilen in Deutschland zählt. Über 130.000 Ersatzteilpositionen für europäische, asiatische und amerikanische Motoren sowie Fahrzeuge sind ständig auf Lager. Mit dem Tochterunternehmen Easy Auto Service (www.easyautoservice.de) bietet man außerdem privaten Autofahrern und Firmenflotten bundesweit Reparatur- und Wartungsleistungen aus einer Hand inklusive Hol- und Lieferservice an.

Mit der Einführung des Warenwirtschaftssystems Tradesprint macht Hess Autoteile einen wichtigen Schritt innerhalb eines Optimierungsprozesses, der schon länger andauert. Die Branchenlösung soll laut Geschäftsführer Ralf Kampker alle Handelsprozesse vom Vertrieb bis zum Einkauf in eine Lösung einbinden. Er ist zuversichtlich, „Tradesprint wie geplant Anfang 2014 erstmals nutzen zu können.“

Mobile Einsatzmöglichlichkeiten

Um die mobilen Einsatzmöglichlichkeiten zu nutzen, die Tradesprint bietet, hat der Händler neben den ERP-Lizenzen auch SAP Business Objects erworben. So kann jeder Außendienstmitarbeiter per Explorer unterwegs einen Rundumblick auf die Kundendaten werfen. Er muss nicht vor seiner Außendiensttour noch mühsam Daten aus dem ERP auf dem nicht mobilen Terminal sammeln und sich Notizen machen. Im Gespräch mit dem Kunden sind zum Beispiel mit ihm gemeinsam vor Ort. Adhoc-Analysen möglich.

Tradesprint ermöglicht eine schnelle Auftragserfassung mit direkter Anzeige des verfügbaren Bestandes sowie des kundenindividuellen Preises. Branchenrelevante Stammdaten sind hinterlegt. Im Artikelstamm gibt es Kfz-spezifische Merkmalsfelder, beispielsweise für den Hersteller sowie die Herstellerteile-, OE-, TecDoc- oder Ersatzartikelnummern. Funktionen für den Thekenverkauf sind ebenso enthalten wie die für Rechnungswesen und Controlling oder die Kassenbuchführung mit automatischer Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus kann zur Bestellannahme ein Call-Center angebunden werden.

Boost für Lager und Logistik

Der Einkauf erfolgt über ein spezifisches Beschaffungscockpit für Anfragenverwaltung, elektronische Rechnungsprüfung sowie Bonusabwicklung. Ein automatisiertes Lagerführungssystem, welches von Ehrhardt und Partner hinzugekauft und an SAP angekoppelt wurde, verbessert die Logistikprozesse, insbesondere die Konfektionierung, Set-Bildung sowie die Zusammenstellung von Handelsstücklisten und deren richtige Verpackung. Über die entsprechenden Funktionen kann Hess auch diverse Auswertungen vornehmen - von der Deckungsbeitragsrechnung bis zur Auflistung verlorengegangener Aufträge.

www.cormeta.de

www.ehrhardt-partner.com

www.sap.de

Bildquelle: PRX Agentur für Public Relations GmbH