Stefan Sucker, Geschäftsführer der We4IT Group: „Immer öfter kommt es vor, dass Mails zu konkreten Vorgängen, die schon einige Zeit zurückliegen, in unveränderter und elektronischer Form gesucht werden.“
Bei den Produkten handelt es sich um Domino Mail Cache (DMC) für die Mail-Sicherung; DMC speichert eingehende und gesendete Mails vor der Zustellung an die jeweiligen Empfänger und sichert so die unveränderte Ablage von geschäftsrelevantem Mailverkehr. Der Zeitraum, über den die Dokumente im Cache vorgehalten werden, ist entsprechend gesetzlichen Regelungen definierbar.
„Immer öfter kommt es vor, dass Mails zu konkreten Vorgängen, die schon einige Zeit zurückliegen, in unveränderter und elektronischer Form gesucht werden“, weiß Stefan Sucker, Geschäftsführer der We4IT Group. „Das geht mit dem DMC schnell und sicher, gerade wenn man nicht genau weiß, in welcher Mail-Datenbank man jetzt suchen mussoder ob der Anwender die Mails womöglich schon gelöscht oder verändert hat.“ Zu den Besonderheiten gehören neben der Mandantenfähigkeit die Skalierbarkeit und die Recherche-Funktionen sowie die Blacklist.
Daneben erwirbt We4IT auch den Domino Storage Optimizer (DSO), der die redundante Speicherung von Anhängen verhindert und auch serverübergreifend lediglich einmal den Anhang sichert. Selbst bei der zusätzlichen Anbindung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird der Anhang nur die einmal gespeichert – unabhängig davon, ob er im DMS oder der Domino-Umgebung vorliegt.
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Bildquelle: We4IT