Innovabee, Anbieter der Software für das anspruchsvolle Rechnungswesen, konnte Wilfried Fuhrmann, Director Controlling, Finance und IT, durch strukturierte Vorgehensweise mit detaillierter Analyse, Workshops mit Testdatenmigration und Business Blueprint ebenso überzeugen wie mit der Einführung zum Festpreis. Außerdem kennt Innovabee beide Softwarewelten bei DAL/JTE – Comarch ERP Suite und SAP – und kann so die Geschäftsprozesse überführen und optimieren.
Derzeit ist Comarch Financials mit ca. 220 Buchungskreisen im Einsatz. Da der alte Releasestand von Comarch ERP Suite den steigenden Anforderungen der Firmengruppe nicht mehr gerecht wird, gab es Gespräche über den Einsatz einer neuen Software. Nach einer erfolgreichen Testdatenmigration von Comarch nach SAP und detaillierten Workshops mit allen Fachbereichen fiel Fuhrmann die Entscheidung leicht: DAL/JTE entschied sich für Innovafinance, das Rechnungswesen auf Basis von SAP Business All in One.
Die wichtigsten Anforderungen hängen mit der internationalen Ausrichtung des Unternehmens zusammen, so Sönke Köster, Leiter Finanzbuchhaltung und Steuern der Firmengruppe DAL/JTE. „Wir haben Standorte in Deutschland, den Niederlanden und in Südafrika mit verschiedenen Haus- und Fremdwährungen und einer heterogenen Systemlandschaft“, so Köster. „Mit Innovafinance können wir diese Herausforderungen meistern und erhalten darüber hinaus einen SEPA-fähigen Zahlungsverkehr und eine automatische Bewertung der Fremdwährungen.“ Dank der Sprachversionen sei zudem sicher, dass nicht nur die Standorte in den Niederlanden und Südafrika das System nutzen können, sondern dass es sich auch problemlos um weitere Sprachen erweitern lasse.
Im Rahmen der Einführung werden 180 Firmen auf SAP umgestellt. Ziele sind Standards für die vielen Individualitäten in Buchungsprozessen und Auswertungen sowie eine Ablösung der verschiedenen Reporting-Tools durch Business Objects. Außerdem ist der Einsatz des Innovabee Rechnungseingangs-Workflows geplant. Der Echtstart ist noch in diesem September geplant. Dann sollen etwa 70 User in Hamburg, Dordrecht (Niederlande) und Südafrika mit Innovafinance arbeiten.
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