Weltweiter SAP-Roll-Out bei Mubea

Gefragt war hierfür neben einer globalen Geschäftsanwendung eine skalierbare und zuverlässige IT-Infrastruktur für deren Betrieb. Die Entscheidung fiel auf die Software von SAP und eine IBM-Infrastruktur für die Unternehmensgruppe Mubea, die in den Bereichen Chassis, Body, Powertrain und Interior aktiv ist und mit über 10.500 Mitarbeitern an 29 Produktions-, Entwicklungs- und Vertriebsstandorten im Jahr 2015 einen Umsatz von 1,8 Mrd. Euro erzielte.

„Wir haben eine Standard-Lösung gesucht, die uns die Basis liefert, um einerseits SAP-Transaktions-Folgen zu koppeln, im Hintergrund zu automatisieren und damit Ablaufoptimierungen zu erreichen und andererseits ein flexibel anpassbares und einfach strukturiertes User-Frontend für die Mitarbeiter in der Produktion und Logistik bereitstellt“, beschreibt Detlef Gries, Global Head of IT Mubea-Group, die Ausgangslage. „Lauffähig sollte das Ganze als Terminal- und als Scanner-Anwendung sein.“

Standard-Lösungen an individuelle Kundenprozesse anpassen

Fündig wurde Mubea beim Münchener Software-Unternehmen Membrain, einem Spezialisten für mobile Lösungen in Produktion und Logistik im SAP-Umfeld. An die von SAP zertifizierte „RTC - Plattform 4.0“ lassen sich beliebige Systeme und Prozesse anbinden, so dass Standard-Lösungen an individuelle Kundenprozesse anpassbar und schnell implementiert sind. Auch deshalb hat sich Mubea strategisch für Membrain entschieden.

Auf Basis einer modernen SAP-Installation in Mubea-eigenen Rechenzentren wurde in der Konzeptphase ein Lösungsset von Geschäftsabläufen in den Bereichen Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb, Qualität, Finanzen und Controlling erstellt. Dieses umfasst nicht nur klassische Back-Office-Funktionen auf Basis von SAP, sondern unterstützt und beeinflusst im Sinne einer Prozessintegration auch die Vorgehensweisen in anderen Bereichen, wie etwa Versand oder Produktionsrückmeldungen.

In den Werken von Mubea werden die Lösungen von Membrain innerhalb der Produktions- und Logistik-Kette eingesetzt. In der Produktion kommen sie auf Terminals zum Einsatz – zur Erfassung von Rückmeldungen, Warenbewegungen in vielen Varianten, Lagerbuchungen und zur Erfassung sonstiger Betriebsdaten, z.B. für das Qualitätsmanagement. Dies alles erfolgt in Kombination mit dem durchgängigen Einsatz von „Handling Unit“-Management im SAP.

Packmittelfindung und -auswahl

Ein Beispiel dazu ist die Packmittelfindung und -auswahl im Rückmeldeprozess der Produktion. Die Kunden von Mubea haben unterschiedliche Packvorschriften – und diese sind als Stammdaten im SAP-System gepflegt. Beim Rückmeldeprozess über das Terminal in der Produktion werden dem Mitarbeiter dann die möglichen Packvorschriften angezeigt – und der wählt die Passende aus. Im Hintergrund erfolgt dann die Erzeugung einer „Handling Unit“ mit der jeweiligen Packvorschrift und den zugehörigen Packmitteln und Pack-Hilfsmitteln. Auch der Prozess zum Auffüllen bereits existierender „Handling Units“ wird durch Membrain unterstützt.

Das System wurde in den letzten beiden Jahren, nach der Pilotierung in einer deutschen Gesellschaft, bereits in die meisten deutschen Standorte von Mubea ausgerollt, sowie in die ersten europäischen Gesellschaften. Nach Abschluss des deutschen Roll-Outs im Jahr 2016 startet der internationale Roll-Out in Asien und USA.

Bildquelle: Mubea