19.12.2014 Modehersteller Betty Barclay meistert Umstieg von DCW auf SAP

Workflow zur Rechnungsprüfung

Von: Kathrin Böhm

Eine tiefe Integration in die neue SAP-Umgebung war das Hauptargument, das Betty Barclay überzeugte: Der Modekonzern aus Nußloch entschied sich bei der Automatisierung seiner Prozesse zur Rechnungsbearbeitung bei CTO Balzuweit GmbH zu bleiben.

Der mit Marken wie Betty Barclay, Gil Bret und Vera Mon international agierende Anbieter von Damenoberbekleidung distribuiert Kollektionen und Lizenzprodukte in über 60 Ländern der Welt. Bereits 2009 hatte CTO Balzuweit GmbH auf internationaler Ebene einen Rechnungs-Workflow eingeführt – inklusive der Anbindung an das Rechnungswesen DCW. Einige Jahre später fand die Umstellung von DCW auf SAP statt. Im Rahmen dieses Projektes wurde eine Lösung für die Rechnungsverarbeitung in Verbindung mit SAP gesucht.

Dank der vergangenen Projekte war schnell klar, CTO als Dienstleister und ECM-Hersteller mit der Aufgabe zu betrauen. Überzeugt hat dabei auch, dass die CTO-Lösung Clarc xControl Invoice for SAP die spezifischen Abläufe in der Buchhaltung von Betty Barclay berücksichtigt und vollständig in SAP integriert ist.

Der Systemwechsel von DCW auf SAP erfolgte ohne Verluste von Transparenz und Geschwindigkeit. Dank des integrierten Rechnungslesers aus dem Hause CTO wurde die Rechnungsprüfung zusätzlich sicherer und einfacher; einige Arbeitsschritte und potentielle Fehlerquellen konnten so vermieden werden.

Vom Analysegespräch bis zum Praxisstart vergingen nur sechs Monate, erinnert sich Kirsten Serrano, Leiterin des Finanz- und Rechnungswesens bei Betty Barclay. „Heute ist der Prozess der Rechnungsbearbeitung deutlich transparenter“, so Serrano weiter. Jetzt könne man „innerhalb einer mit SAP integrierten Systemumgebung die Prozesse individuell abbilden und gestalten.“

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