Workflows für den WDR

 Aufgrund ständig wachsender Anforderungen in puncto Transparenz, Prozesssicherheit und Compliance wurde jetzt die Ablösung des ERP-Systems SoftM Suite durch SAP Business All-in-One beschlossen. Angestrebt werden damit Verbesserungen im Berichtswesen und in den Geschäftsprozessen durch eine höhere Sicherheit, Transparenz, Effizienz sowie die Reduzierung manueller Tätigkeiten nach der Modernisierung der eingesetzten Technologien, z.B. durch den Einsatz einer Workflow-Lösung.

Dabei war hilfreich, dass die mit dem Projekt beauftragte Innovabee GmbH nicht nur die SAP-Prozesse, sondern auch das Altsystem SoftM Suite bestens kannte, weil so den Anwendern die Unterschiede aufgezeigt werden konnten. Vor der endgültigen Projektfreigabe wurde laut Frank Nielebock, in der Geschäftsleitung der WDR Mediagroup für Finanzen und Beteiligungen verantwortlich, innerhalb von fünf Wochen ein „Business Blueprint“ mit den künftigen Prozessen und Anforderungen definiert; auf dieser Basis hat Innovabee dann das Projekt zu einem Festpreis angeboten. „Wir hatten einige namhafte SAP-Anbieter im Haus“, so Nielebock. „Die Vorgehensweise von Innovabee war sehr effizient und zielführend. Das erarbeitete Lösungskonzept hat uns überzeugt.“

Im Dezember ist das Einführungsprojekt gestartet worden; bis Juli 2011 sollen die Bereiche Rechnungs­wesen, Controlling, Vertrieb und Beschaffung umgestellt sein, wobei dem Vertrieb auf Grund der abzubildenden Komplexität ein besonderer Stellenwert zukommt. Der Einsatz erfolgt in allen Geschäftsbereichen mit insgesamt 16 Mandanten.

Für die Datenmigration kommt Innovabees Standardlösung auf Basis von Magics Integrationsplattform iBolt zum Einsatz, die auch zur Anbindung diverser Vorsysteme genutzt wird, deren Daten so an SAP übergeben und dort weiterverarbeitet bzw. ausgewertet werden.

www.innovabee.de