Alles arbeitet zusammen

Office 365 stellt vertraute Microsoft Office-Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität über die Cloud bereit. So können alle Mitarbeiter und Projektbeteiligten bequem von jedem Ort aus zusammenarbeiten, indem sie gemeinsam auf E-Mails, Dokumente und Kalendereinträge zugreifen oder Webkonferenzen starten. Dem zitierten standortunabhängigen Datenzugriff kommt in Zeiten sich rasant wandelnder Arbeitswelten extreme Bedeutung zu: Nicht nur, dass Mitarbeiter heute wie selbstverständlich vom PC im Home Office aus ihre Projekte abwickeln, spielt auch die immer wichtiger werdende Komponente mobiler Endgeräte hinein. Diese Devices werden immer leistungs­stärker und zeigen sich in vielen Bereichen herkömmlichen PCs bereits ebenbürtig. Diese Entwick­lung wird sich mit der neuesten Generation von Tablets und Convertible-PCs, die sich sowohl mit vollständiger Tastatur und dank drehbarem Bildschirm auch via Touch Screen bedienen lassen, sicher noch verstärken.

Zusammenspiel mit allen mobilen Betriebssytemen

In Zusammenhang mit dem mobilen Arbeiten besonders zu erwähnen ist die weitreichende Integration von Office 365 mit allen führenden mobilen Betriebssystemen wie Apple iOS und Android. Erst Ende 2011 präsentierte Microsoft iPad-Apps für Lync und OneNote, was die Offenheit des Office 365-Ansatzes unterstreicht. Naturgemäß sehr gut funktioniert das Zusammenspiel mit Windows Phone 7, weil dessen Funktionalitäten und Zugriffsmöglichkeiten auf bestehende Microsoft-Infrastrukturen integraler Bestandteil der Entwicklungsarbeit waren.
Office 365 umfasst die Microsoft Serverdienste  Exchange Online, Lync Online, und Microsoft SharePoint Online sowie in einigen Paketen auch Microsoft Office Professional Plus. Je nach Anwendertypus alternativ oder ergänzend zur lokalen Installation des Office Pakets, stehen die Office Web Apps zur Auswahl. Sie werden in verschiedenen Browsern wie IE, Firefox oder Safari ausgeführt und präsentieren Office Dokumente genau wie sie erstellt wurden. Einfache Änderungen lassen sich schnell je nach Rechteumfang direkt im Browser erledigen. Die Möglichkeit des Hybridbetriebs erlaubt es Unternehmen zudem, ihren Weg in die Cloud und das Tempo dafür selbst zu bestimmen. Die Koexistenz zwischen eigener lokaler Infrastruktur und den neuen Cloud Services schützt bestehende Investitionen und lässt den Weg in die Cloud mit einer soliden Planung gestalten.

Produktivitätssteigerungen auf allen Ebenen

Die Mitarbeiter erhalten die gewünschten Produk­tivitätstools, während die  IT-Abteilung über eine einzige Konsole alle Funktionen verwaltet und den Dienstzustand mit einem benutzerfreundlichen, cloudbasierten Tool von praktisch jedem Ort aus überwachen kann. Diese zentrale Administration ­gewährleistet das Einhalten sämtlicher Sicherheitsrichtlinien. Über die Verwaltungsbenutzeroberfläche können die IT-Mitarbeiter zudem neue Benutzerkonten einrichten, Berechtigungen vergeben und den Status aller Office 365-Dienste und -Tools in Echtzeit einsehen.
Für einen monatlichen Betrag pro Nutzer, der zwischen 5,25 und maximal 25,50 Euro liegt, können verschiedene Services gebucht werden. Die Spannweite des Angebots beginnt mit den Basisfunktionalitäten wie E-Mail, Kalender und Postfach mit 25 GB Speicherplatz mit Exchange Online, Websites zur Freigabe von Dokumenten und Informationen mit SharePoint Online sowie Instant Messaging und Präsenzinformationen mit Lync Online. In der größten Ausbaustufe ist Office Pro Plus ebenso wie die Office Web Apps enthalten. Neben verschiedenen  SharePoint Services (z.B. Excel und Forms Services) sind  darüber hinaus  erweiterte Exchange Archivierungsfunktionen mit unbegrenztem Speicher enthalten. Für jeden Unternehmenstyp und für jeden Anwendungszweck kann das jeweils passende individuelle Angebot implementiert und später bei Bedarf angepasst werden.

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