Auf der Cebit: Windream 6.0 mit neuen Funktionen
Die zukünftige Windream-Version 6.0 soll sich u.a. durch eine Erweiterung der Dokumentvorschau „Docview“ auszeichnen.
Darüber hinaus präsentiert der Bochumer ECM-Hersteller weitere aktuelle Versionen aus seinem Softwareportfolio, wie z.B. sein Business-Process-Management-System (BPM), die E-Mail-Archivierungslösung „Exchange“ sowie die Scanlösung „Imaging“. Die zukünftige Windream-Version 6.0 soll sich u.a. durch eine überarbeitete und optimierte Recherche-Anwendung sowie eine Erweiterung der Dokumentvorschau „Docview“ auszeichnen.
Überarbeitete Recherche-Anwendung
Die Recherche-Anwendung des ECM-Systems soll dem Anwender in Version 6.0 einen neuen Detailbereich anbieten, in dem die Indexdaten eines ausgewählten Dokuments aus einer Ergebnisliste direkt angezeigt werden. Dadurch sei es möglich, nicht nur direkt auf den eigentlichen Inhalt, sondern gleichzeitig auch auf die assoziierten Metadaten zuzugreifen. Weiterhin können vom Anwender individuell festgelegte Fensterpositionen und -größen gespeichert und bei zukünftigen Recherche-Abfragen wiederhergestellt werden. Eingegebene Suchparameter ließen sich automatisch ausblenden, sobald eine Suchabfrage gestartet werde. So könne eine größere Anzeigefläche für die Ergebnisliste erzielt werden.
Dokumentvorschau „Docview“
Die Dokumentvorschau „Docview“ verfügt laut Anbieter in Version 6.0 über eine übersichtliche Darstellung aller Annotationen bzw. Kommentare, die von Anwendern in Dokumente eingetragen wurden. Kommentare werden nun in einer Liste dargestellt und automatisch in chronologischer Reihenfolge präsentiert. Die Liste erscheine als Sidebar in der Anwendung und biete eine verbesserte Darstellung der eingebetteten Annotationen bieten. Darüber hinaus soll sie dem Anwender ermöglichen, mehrere Dokumente als gleichzeitige Vorschau darzustellen. Ein besonderes Highlight der Vorschau sei die Fähigkeit, mehrseitige Tiff-Dokumente als Coverabbildungen zu präsentieren.
Schnelle Ausführung mit Application-Connector
Der „Application-Connector“ ermöglicht es Anwendern, typische ECM-Befehle wie z.B. das Indexieren von Dokumenten oder eine Recherche-Abfrage aus einer Fremdanwendung heraus automatisiert über definierte Tastaturbefehle (Hotkeys) zu initiieren und auszuführen, heißt es. Die Hotkeys ließen sich individuell und nach den spezifischen Anforderungen des Nutzers festlegen. In diesem Kontext sei es u.a. möglich, ECM-Aktionen aus Fachapplikationen wie z.B. aus ERP-Systemen heraus zu starten und mit den Funktionen des ECM-Systems zu verknüpfen. Der „Application-Connector“ soll die den jeweiligen Funktionstasten zugrundeliegenden Befehle empfangen und weiterverarbeiten.
Bildquelle: Thinkstock/iStock
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