27.03.2012 Volksbank Mittelhessen mit Brainloop-Lösung

Aufsichtsräte im virtuellen Datenraum

Von: Ulrike Dreischer-Wanner

Bei der Volksbank Mittelhessen hält die Digitalisierung Einzug in die regelmäßigen Aufsichtsratssitzungen. Haben sich die 20 Gremienmitglieder in der Vergangenheit klassischerweise zeitnah vor den Zusammenkünften per physischer Mappe informiert, geschieht dies heute im virtuellen Datenraum, dem Brainloop Secure Dataroom.

Mit dem neuen Verfahren sollen sich die Mitglieder des Kontrollgremiums bereits vor den angesetzten Terminen intensiv in die aktuellen Themen einarbeiten können. Dabei erlaubt das internetbasierte System den orts- und zeitunabhängigen Zugang zu den vertraulichen Informationen, heißt es. Voraussetzung sind ein Internetzugang sowie ein Mobiltelefon, welches die Tan zur sicheren Einwahl empfängt.

Durch die Sicherungssysteme entspricht der virtuelle Datenraum laut Anbieter allen Vorgaben der Revision und den geltenden Compliance-Richtlinien. Die in der digitalen Sitzungsmappe enthaltenen Dokumente können nur gelesen, nicht aber verändert, bearbeitet, gespeichert oder ausgedruckt werden, heißt es.

„Mit dem virtuellen Datenraum von Brainloop führen wir auch die Gremienkommunikation ins digitale Zeitalter. Die Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat gestaltet sich dadurch effizienter“, berichtet Hans-Heinrich Bernhardt, Vorstand der Volksbank Mittelhessen.

Im Herzen Hessens zuhause, zählt die Bank mit einer Bilanzsumme von knapp 6 Mrd. Euro zu den größten Kreditgenossenschaften Deutschlands. 180.000 Anteilseigner sind direkt am Erfolg der bundesweit mitgliederstärksten Volksbank beteiligt. Beinahe 1.500 Mitarbeiter betreuen in mehr als 100 Geschäftsstellen rund 350.000 Kunden.

www.vb-mittelhessen.de
www.brainloop.de

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