04.02.2013 SSP entscheidet sich für Comarch EDI und ECM

Aus einer Hand

Von: Martina List

SSP – The Food Travel Experts, Dienstleister in der Verkehrsgastronomie, hat 2012 beschlossen, die Geschäftspartnerkommunikation zu optimieren und zu zentralisieren. Die Umsetzung übernimmt Comarch.

SSP betreibt Restaurants, Bars, Cafés, Food Courts, Lounges und Handelseinrichtungen an Flughäfen, Bahnhöfen, Autobahnen, Tankstellen und Freizeiteinrichtungen.

Der IT-Dienstleister bekam den Auftrag, den elektronischen Datenaustausch mit Lieferanten zu realisieren und anschließend die gesamte Verwaltung der empfangenen Geschäftsdokumente, wie beispielsweise Rechnungen, durch Comarch ECM umzusetzen. Die Wahl fiel auf jenen Dienstleister, da SSP neben den EDI- und ECM-Lösungen auch die Implementierung aus einer Hand beziehen wollte.

Das Projekt startete bereits im August 2011 mit einem Pilotprojekt. In 2012 wurde das System produktiv eingesetzt. „Zuvor haben unsere Standorte die Geschäftspartnerkommunikation ausschließlich per Papier und dezentral durchgeführt. Durch die Einführung der neuen Lösungen senden wir jetzt Bestellungen elektronisch an unsere Partner und verarbeiten papiergebundene und elektronische Rechnungen und weitere Dokumente zentral am Standort Eschborn“, betont Andreas Kühne, Divisional IT-Manager bei der SSP Group. „Mit der Umsetzung des Projekts und dem Engagement des Dienstleisters sind wir zufrieden. Besonders überzeugt hat uns, dass wir nur einen Ansprechpartner für EDI und ECM haben.“

Im Rahmen des EDI-Projekts wurden zunächst Standardhandelsdokumente wie Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Preiskatalog umgesetzt. Bestellungen können elektronisch via EDI an Lieferanten übermittelt werden, und diese können ihre Rechnungen elektronisch an SSP senden. Die ECM-Lösung übernimmt die gesamte Verwaltung und Archivierung aller Geschäftsdokumente.

www.foodtravelexperts.com/germany
www.comarch.de

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