Barcodes zur schnellen Identifizierung

Mit der Teac Europe GmbH zählt nun ein weiteres international operierendes Unternehmen zum Kundenkreis des Bochumer ECM-Systemanbieters, das weltweit zu den führenden Konzernen in der Herstellung von Hifi-, Highend- und Professional-Audio-Systemen sowie von IT-Produkten und digitalen Medien zählt.

Das Wiesbadener Unternehmen wird das ECM-System Windream vornehmlich zur Administration und digitalen Archivierung elektronischer Formulare wie z.B. Rechnungen nutzen. Die in einem Output-Management-System erzeugten Formulare werden in das universelle PDF- bzw. PDF/A-Format umgewandelt und direkt nach der Konvertierung an das revisionssichere Archiv übergeben. Sowohl die PDF-Konvertierung als auch die nachfolgende Ablage der Dokumente in Windream erfolgt vollständig automatisiert, heißt es. Der gesamte Prozess benötige keine manuellen Eingriffe der Anwender.

Um die archivierten Dokumente später schnell wiederfinden zu können, werden alle Belege vor der Archivierung mit einem Barcode (Datamatrix-2D-Barcode) versehen, auf dem die spezifischen Indexkriterien abgelegt sind. Die in den Barcodes gespeicherten Informationen werden vom ECM-System als Indizes zur schnellen Identifizierung der archivierten Dokumente verwendet.

Die Installation und Konfiguration des ECM-Systems erfolgt durch Connect Solution aus Spay am Rhein. Hierbei handelt es sich um ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf Dokumentenmanagementlösungen. Es gilt nicht nur als Spezialist im Bereich der Integration von Barcode- bzw. Etiketten-Workflows in heterogene IT-Infrastrukturen, sondern auch als Experte für die Implementierung und Anbindung revisionssicherer digitaler Archive an spezifische Output-Management-Systeme. In diesem Kontext übernimmt Connect Solution die gesamte Abwicklung der IT-Projekte, von der Analyse über die Planung und Koordinierung bis hin zur Realisierung und zum Support.

www.teac.eu
www.windream.com

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