Besseres Monitoring dank Sciforma
Der WWF Deutschland, Berlin, ist deutscher Ableger des internationalen World Wide Fund for Nature.
Die Sciforma GmbH mit Sitz in Taunusstein ist ein Anbieter von Software, Dienstleistungen und Consulting im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement (PPM). Mit der Einführung von Sciforma 4.0 will WWF Deutschland drei wesentliche Ziele verfolgen: ein besseres Monitoring für die vielen weltweiten aturschutzprojekte, mehr Auskunftsfähigkeit zu Projektstatus und Mittelverwendung, insbesondere bei Großprojekten, und schließlich die Realisierung einer Projektdatenbank zur Dokumentation abgeschlossener Projekte.
Mitte 2011, am Ende eines intensiven Auswahlverfahrens, gaben mehrere Gründe den Ausschlag für Sciforma: „Die Browserunabhängigkeit des webbasierten Systems war für uns ebenso wichtig wie die Offline-Fähigkeit der Lösung“, berichtet Uli Gräbener, als Leiter Erfolgsmessung und Evaluierung beim WWF Deutschland für die Einführung der PPM-Lösung verantwortlich. „Auch die Kollegen im Projekteinsatz – oft in Ländern und Regionen ohne optimale Internetversorgung – sollten das System vor Ort oder auf Reisen einsetzen können.“ Derzeit nutzen 65 WWF-Mitarbeiter das System für quartalsweise Statusberichte. In Zukunft soll Sciforma beim WWF auch dazu dienen, Projekte zu planen, Anträge auf Fördermittel zu stellen und strategische Entscheidungen über das Projektportfolio zu treffen.
Mit der Einführung der PPM-Lösung sei der WWF Deutschland eine der ersten Non-Governmental Organisation (NGOs), die ihr Projekt- und Portfoliomanagement konsequent professionalisiert. Parallel mit dem WWF Deutschland hat auch der WWF Schweiz die PPM-Lösung eingeführt. „Während die Schweizer Kollegen Sciforma vor allem zur Strategieentwicklung nutzen, spielten bei uns die Projektplanung und einzelne Projekte eine größere Rolle“, erklärt Uli Gräbener. Auch in anderen nationalen WWF-Organisationen hätten die Vorreiter Deutschland und Schweiz schon viel Interesse hervorgerufen. „Aber das betrifft nicht nur den WWF, sondern den NGO-Bereich ganz allgemein“, so Gräbener. „Im sogenannten dritten Sektor hat unser Weg, eine professionelle Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung einzuführen, bereits sehr großes Interesse geweckt.“
www.sciforma.de
www.wwf.de
Bildquelle: WWF Deutschland
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