Bestellwesen und Rechnungsverarbeitung optimiert
Die Tempton Group ist ein Personal- und Prozessdienstleister mit breiter Branchenexpertise. Bereits heute zählt nahezu jedes zweite DAX-30-Unternehmen zu ihren Kunden. Sie beschäftigt rund 8.600 Mitarbeiter und vermittelt in mehr als 100 Niederlassungen deutschlandweit spezialisierte Fachkräfte. Das Unternehmen stellt Kunden ein Dienstleistungsspektrum bereit, das von der Personalberatung über Zeitarbeit, Outsourcing und technische Services bis zu anspruchsvollsten Komplettlösungen reicht. Hervorgegangen ist die Unternehmensgruppe 2007 aus dem Zusammenschluss der vier regionalen Personaldienstleister Acut, Constat, Herberg und Intertemp.
Im Zuge des Unternehmenszusammenschlusses hat sich die Tempton Group entschieden, die Prozesse für Einkäufe und Bestellungen inklusive Rechnungsverarbeitung zentral zu bündeln und damit zu beschleunigen. Für die Realisierung setzt der Anwender auf eine integrierte Lösung, die den Bestellablauf und die Eingangsrechnungsverarbeitung verzahnt. Dabei spielen die BPM-Plattform BPM Inspire, das Dokumentenanalysewerkzeug Smartfix und die revisionssichere Archivlösung dg hyparchive im Zusammenspiel ihre Stärke aus. Sie verbinden Mitarbeiter im gesamten Unternehmen mit Informationen und Anwendungen und schaffen mehr Transparenz.
bpi solutions hat, basierend auf den ermittelten Optimierungspotentialen, die Vorgehensweisen geprüft, und gemeinsam mit dem Tempton-Projektteam die Verfahren sowie die Abläufe für die Beschaffung neu strukturiert. Anschließend werden die „Warengruppen" an die spezifischen Anforderungen des Anwenders angepasst. Die Bestellungen in den Webshops sollen zukünftig im Workflow unter Einbeziehung des Warenwirtschaftssystems und einer Online-Anbindung der Shops erfolgen. Die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit entsprechendem Genehmigungs-Workflow arbeitet mit Bestellbezug, ohne dass die Niederlassungen nochmals in den Vorgang eingebunden werden müssen, heißt es. Die Archivierung der Eingangsrechnungen soll in dg hyparchive erfolgen, mit der Möglichkeit, direkt aus dem Buchungssystem auf die Belege zuzugreifen.
www.tempton.de
www.bpi-solutions.de
Bildquelle: Benjamin Klack/pixelio.de
Web-Special: Cloud
Es gibt viele Wege in die „Wolke“ - doch nicht jede Cloud-Migration gestaltet sich einfach. Auswahlkriterien und noch mehr hilfreiche Tipps rund um die Migration erfahren Sie in unserem aktuellen Special.
Web-Special: IT-Security
Trügerische Sicherheit
Welche Sicherheitsmaßnahmen jetzt am wichtigsten sind, erfahren Sie in unserem aktuellen IT-Security-Special.
Web-Special: Rechenzentren
Unternehmen und ihre Rechenzentren müssen effizienter werden. Es ist an der Zeit für neue, umweltfreundliche Lösungsansätze. Wie diese aussehen können, lesen Sie in unserem Special.
