Brauerei spart Druckkosten

Tonerkassetten sollen künftig automatisch bestellt und geliefert werden. Zudem setzt Warsteiner auf elektronische Workflows, um das Druckvolumen verringern zu können. Die laufende Kontrolle und Optimierung der Geräteflotte erfolgt durch den Lexmark Value Print-Partner Münstermann Bürosysteme. Durch die Optimierung und das Klickpreismodell erwartet die Brauerei Einsparungen von etwa 40 Prozent.

Bisher hatte Warsteiner rund 200 Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte im Einsatz. Eine zentrale Verwaltung und eine Übersicht der verursachten Kosten waren praktisch unmöglich. Aus diesem Grund entschied sich Warsteiner, die bisherigen Geräte durch 120 Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) von Lexmark zu ersetzen. Die Anbindung an die vorhandenen SAP-Systeme spielte dabei eine wichtige Rolle. Elektronische Workflows wie Scan-to-E-Mail, die jetzt über die großen Farb-Touchscreens der MFPs zugänglich sind, sollen für effiziente Prozesse und ein reduziertes Druckvolumen sorgen.

Die Modernisierung der Output-Flotte wird am Standort Warstein sowie an weiteren Brauereistandorten und den angeschlossenen Welcome Hotels umgesetzt. Zentraler Ansprechpartner für alle Standorte ist Münstermann, der eine vereinbarte Reaktionszeit von maximal vier Stunden garantiert.

„Wir profitieren von einem geringeren Verwaltungs- und Administrationsaufwand durch die reduzierte Geräteflotte und verfügen über eine hohe Transparenz“, sagt Rainer Gritto, IT-Leiter bei Warsteiner. „So können wir jederzeit feststellen, ob die Drucker ausgelastet sind oder besser durch ein größeres oder kleineres Modell ersetzt werden sollten. Durch die hohe Standardisierung und die automatische Tonerbestellung werden die Lagerbestände reduziert. Zudem schonen wir mit der neuen Lösung die Umwelt, da wir den Papierverbrauch deutlich reduzieren.“

www.warsteiner.de
www.lexmark.de
www.muenstermann.de

Bildquelle: © Warsteiner