Das kommunikative Büropaket zum Mieten

Microsoft hat die Lizenzierung seines Office-Pakets komplett umgestellt. Die Bürosuite ist jetzt Mietsoftware. Allerdings hat der Funktionsumfang auch nur wenig mit der Standalone-Version vergangener Zeiten zu tun. Unter anderem wird das reine Office durch eine Vielzahl an Cloud-Anwendungen zur Kommunikation und Kollaboration ergänzt.

Speziell für Anwender aus kleineren und mittleren Unternehmen gibt es jetzt zwei neue Produktpakete. Sie heißen "Office 365 Small Business Premium" und "Office 365 Midsize Business". Zum Pakt gehören neben der Mietversion des Office-Paket auch die Services Lync, Exchange und SharePoint für Kommunikation und Kollaboration - allerdings in ihren Online-Varianten. Die beiden Editionen sind nun gezielter auf die jeweiligen Anforderungen und das Budget von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zugeschnitten.

"Office 365 Small Business Premium" richtet sich eher an Kleinunternehmen mit einem bis zehn Mitarbeitern. Es bietet neben den Office-Anwendungen Lösungen für die geschäftliche E-Mail, gemeinsame Kalenderfunktionen, Tools zur Webseitenerstellung und -verwaltung sowie HD-Videokonferenzfunktionen. Ein Jahresabo kostet 124,80 Euro pro Benutzer und ist damit gut für kleinere Gewerbe- und Handwerksbetriebe geeignet.

"Office 365 Midsize Business" richtet sich an etwas größere mittelständische Unternehmen mit zehn bis 250 Mitarbeitern. Es enthält neben dem vollständigen Office 365 auch die Kommunikationswerkzeuge. Zusätzlich gibt es spezielle Werkzeuge für die Administration sowie eine Integration von Active DirectoryEin Jahresabo kostet hier 147,60 Euro pro Benutzer.

Neu an den Business-Produkten ist die enge Einbindung von Social Media. Dazu gehört zum einen die Integration von Yammer, dem (internen) Sozialnetzwerk für Unternehmen. Zum anderen bietet Microsoft in diesen Paketen auch Skype an, das bis zum Juni in Lync integriert werden soll. Dieses Kommunikationspaket integriert Instant Messaging, Präsenzinformationen und Voice over IP.

"Mit dem neuen Office 365 profitiert jeder Anwender, vom kleinen Unternehmen, dem Mittelständler und Großkonzern bis hin zum einzelnen Privatanwender", sagt Oliver Gronau, Direktor Microsoft Office Division, Microsoft Deutschland. "Office 365 ist - vergleichbar mit einem Maßanzug - gezielt auf den Bedarf für mobiles und vernetztes Arbeiten zugeschnitten. Kombiniert mit der Wahlfreiheit für jeden Anwender, selbst zu entscheiden, wie und auf welchem Endgerät er die Lösung nutzen möchte."

"Die kleinen und mittelständischen Unternehmen sind in Deutschland Träger des wirtschaftlichen Erfolgs. Um diesen Erfolg langfristig zu sichern, müssen auch die Angebote der IT-Unternehmen den speziellen Anforderungen dieses Marktsegments entsprechen", erklärt Martin Berchtenbreiter, General Manager Mittelstand und Partner, von Microsoft Deutschland.

"Genau das haben wir mit der Überarbeitung unserer Office 365-Services für die Unternehmen getan. Damit richtet sich das Neue Office an die tatsächlichen Bedürfnisse der kleinen und mittelständischen Unternehmen. Das bedeutet für sie, hochkomplexe Technologien passen sich ab sofort ihrem Projektrhythmus an und sind dabei genauso flexibel und beweglich wie die Unternehmen selbst."

Wie diese Flexibilität vom Neuen Office im Alltag aussieht, zeigt sich beispielsweise bei perlrot aus Berlin. "Das neue Office 365 Small Business Premium mit der Option, die Office-Anwendungen und Services auch lokal zu nutzen, ist genau das, worauf wir als Agentur gewartet haben", erklärt Steffi Gröscho, Geschäftsführerin von perlrot.

"Unterwegs im Flieger habe ich nicht die Möglichkeit, auf Konzepte, Briefings oder Abstimmungen in der Cloud zuzugreifen. Mit den sinnvollen Ergänzungen von Office 365 und der automatischen Synchronisation der Ordner auf meinem Rechner kann ich jetzt jederzeit offline weiter an unseren Projekten arbeiten. Für uns verbessert Office 365 entscheidend die Organisation und schafft damit Freiräume für Kreatives."

Zudem kann die Kommunikationsagentur die Services kurzfristig um neue Anwender, zum Beispiel freie Mitarbeiter für größere Projekte, ergänzen und nach Abschluss des Projektes die nicht mehr benötigten Accounts kündigen. Eine Kapitalbindung für nicht genutzte IT-Infrastruktur entfällt.

Bildquelle: Microsoft