Dokumentenmanagement aus der Wolke

Die Unternehmen präsentieren auf den HR Business Days im Februar 2012 in vier deutschen Städten ihr gemeinsames Lösungskonzept, unter anderem eine neue, webbasierte Workflow-Anwendung mit integrierter digitaler Personalakte. Philipp Sander, Mitglied der Geschäftsleitung der Scalaris AG: „Dokumenten- und Informationsmanagement ist die Grundlage für die serviceorientierte Personalabteilung und so die Visitenkarte des Unternehmens im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeiter." Im Rahmen der HR-Veranstaltungen diskutieren die Experten unter anderem die Themen "Was steckt hinter dem Cloud-Konzept" sowie "Rechts- und IT-Sicherheit im Informations- und Dokumentenmanagement".

Der Anwender erweitert das Angebot für Personalabteilungen um die webbasierte Workflow-Anwendung myPermit, die HR-spezifische Dokumentenprozesse von der Erstellung über die Be- und Verarbeitung von Dokumenten bis zur Archivierung abbilden und unterstützten soll. Laut Anbieter können Genehmigungsprozesse wie Abwesenheitsanträge, Arbeitszeiterfassung und -korrekturen, Mitarbeiter-Inventarlisten und vieles mehr effizienter und kostengünstiger bearbeitet werden. Die Datenerfassung und die Dokumentenerstellung erfolgen über das Internet mit einem Browser. Enthalten sind Cloud-Services und der automatische Dokumententransfer in die elektronische Personalakte, heißt es. Die redundante Datenhaltung entfällt und der Zugriff ist dezentral und mobil möglich. Er soll über ein dezidiertes Rechtemanagement gesteuert werden. Michael Ebenhoch, Vorstand der APM Group: „Die elektronische Personalakte stellt viele nützliche Dokumentenmanagement-Funktionalitäten wie intelligente Suchoptionen, Versionierungs- und Auditfunktionen sowie ein integriertes revisionstaugliches Archiv bereit.“ Es sei von der Dokumentenerstellung bis zur revisionssicheren Archivierung um eine durchgängig webbasierte Lösung für HR-Dokumentenprozesse.

www.scalaris.com
www.apm-service.de

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