Mieterakten in der Cloud
Rund 15.000 Wohnungen sind derzeit im Bestand der Neue Lübecker.
Im Januar 2016 startete zunächst die Digitalisierung aller Mieterakten, die von Datasec-Mitarbeitern in Lübeck abgeholt und zunächst im Siegener Dienstleistungszentrum digitalisiert werden. Danach sollen die elektronischen Akten via Browser zur weiteren Führung und Bearbeitung bereitstehen. Zudem übernehme der Dienstleister den kompletten Posteingang der Wohnungsgenossenschaft, der an deren Sitz eingescannt und dann digital in die Cloud-Lösung Doku@Web übertragen wird. Damit löst die Neue Lübecker ihre lokale Archivlösung ab. Geplant ist, künftig auch den Rechnungseingang an Datasec zu übertragen. „Die Zusammenarbeit gestaltet sich stringent und kommunikativ. Wir arbeiten gemeinsam daran, das Projekt zeitnah abzuschließen“, sagt Thomas Ratzlaff, Leiter Finanzierung, Personal & Organisation bei der Neue Lübecker.
Bildquelle: Thinkstock/iStock
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