Mitgliederdatenbank für Gewerkschaft

Zentraler Bestandteil ist die Berechnung der Beitragshöhe und die Durchführung des monatlichen Einzugs. Nun ging das System nach zweijähriger Entwicklungsphase in den Live-Betrieb. Besonders komplex war die Frage nach dem Mitgliederbeitrag, der aus  dem jeweiligen Tariflohn zu berechnen ist und in der Regel mit 1% veranschlagt wird. Grundlage der Berechnung bilden dabei mehr als 300 verschiedene Tarifverträge, die das System abbilden und zum Fälligkeitstermin einstufen muss; zeitgebundene Einstufungsänderungen können dabei von der Software selbstständig mitvollzogen werden.

Dazu bildet die Datenbank die gesamte gewerkschaftliche und betriebliche Mitgliederorganisation ab und verwaltet die vielfältigen Tarife anhand flexibel zusammenstellbarer Kriterien in tabellarischer Form. Um die organisatorischen Strukturen und Beziehungen entsprechend flexibel darstellen zu können, wurde ein Kontaktmodul entwickelt, das nach einem Rollenmuster die zu verwaltenden natürlichen (und juristischen) Personen und deren Beziehungen zueinander enthält. Die jeweilige Rolle ob Mitglied, Funktionsträger, Organisationseinheit o.ä. - bestimmt Profil und Bedeutung des einzelnen Kontaktes. Dabei müssen allein mehr als 700 ehrenamtliche Organisationseinheiten berücksichtigt werden! Und um die Adressdaten stets auf dem aktuellsten Stand halten zu können, entschloss man sich, die Inlandsadressen über die Postleitdaten der Post direkt einzuspeisen und damit ständig zu aktualisieren. Um in den Daten effektiv suchen zu können, wurde die Open-Source-Suchmaschine Lucene/Solr integriert, die  einfach zu handhaben und mit individuellen Filtern ausgestattet ist.

So sollen die Anwender auch ohne SQL-Kenntnisse durch Filtern zu aussagekräftigen Ergebnissen kommen. Ziel ist die Verbesserung der Datenqualität als auch die Sicherung und Erhöhung der Beitragseinnahmen.

Notwendigkeit nach Zusammenschluss von Transnet und GDBA

„„Mit der neuen Mitglieder-Online-Datenbank haben wir das geeignete Werkzeug in den Händen, mit dem wir den komplexen Anforderungen unseres vielfältigen und spezifischen Datenbestandes gerecht werden können“", sagt Roland Rösner, bei der EVG zuständig für das Projekt. „„Unsere bisherige Lösung war dem nicht mehr gewachsen, und insbesondere seit dem Zusammenschluss unserer beider Vorgängergewerkschaften Transnet und GDBA zur EVG im Jahre 2010 wurden die Herausforderungen immer größer." Er betont: „Schwerpunkte liegen auf der Sicherheitsseite und bei der flexiblen Anwenderfreundlichkeit. Die Komfortaspekte einer modernen Web-Lösung und eine einheitliche Benutzerführung gehören dazu. Zudem können durch neueste Auswertungswerkzeuge, wie sie Power Pivot bietet, Zusammenhänge und Trends innerhalb der Mitgliederbasis flexibel ausgewertet und visuell dargestellt werden.

Technischer Hintergrund

Bei der Datenbank handelt es sich um eine auf Java Script basierende RIA-Browser-Anwendung, die konsequent die Trennung von Daten und Design umsetzt; sie folgt dem Prinzip der asynchronen Event-Verarbeitung zur Minimierung von Seitenladevorgängen, nutzt Seitencaching und verwirklicht volle Cross Browser-Kompatibilität. Das hohe Sicherheitsniveau wird durch mehrere Maßnahmen und auf verschiedenen Ebenen garantiert; dazu gehören obligatorische namentliche Anmeldung, signierte Events, und Benutzerrollen ebenso wie die Berechtigungsvergabe für jeden Event und die eigene Session-Verwaltung. Weitere Sicherheit für die Datenhaltung bietet am Backend MS SQL Server. Zur Programmierung der Anwendung wurde das 4GL Tool CA:Plex zusammen mit der Pattern Library WebsydianExtJS verwendet.

www.evg-online.org

www.axsos.de

Bildquelle: Sturm / pixelio.de