Mobile Lösungen als Wegbereiter

IT-DIRECTOR: Herr Berthold, wie sieht ein ­moderner Büroarbeitsplatz in Großunternehmen Ihrer Meinung nach aus?
K. Berthold: Die Arbeitswelt der Zukunft wird immer stärker geprägt sein durch Anwendungen und Technologien basierend auf den „Megatrends“ virtuelle Umgebungen und mobile Arbeitsplätze. Schon heute verwenden die Mitarbeiter in den Unternehmen unterschiedliche Endgeräte und Betriebssysteme für verschiedene Einsatzbereiche. Der Trend zu Arbeitsmodellen wie Bring your own Device (BYOD) zeigt zudem, dass die Unternehmen vor der Herausforderung stehen, immer mehr private mobile Endgeräte in ihre Netzwerke einzubinden. Cloud Computing liefert wertvolle Ansätze, um diese Herausforderungen zu meistern. Denn damit können die jeweiligen Endsysteme auf einen praktisch unbegrenzten Vorrat an Daten, Anwendungen und Dokumenten zugreifen.

Die Unternehmen müssen allerdings darauf achten, dass Kompatibilität, Interoperabilität und Datensicherheit bzw. -integrität gewährleistet sind. Es werden sich nur solche Systeme und Lösungen durchsetzen, die über sichere Zugriffs- und Freigabemechanismen verfügen und sich nahtlos in die IT-Landschaften integrieren lassen.

IT-DIRECTOR: Welche Rolle spielen dabei insbesondere ­mobile Lösungen und Endgeräte?
K. Berthold: Mobile Lösungen und Endgeräte sind der Wegbereiter für Cloud-Strategien und damit für flexible, virtuelle Arbeitsplätze und neue Arbeitsplatzmodelle. Die wichtigste Frage lautet daher für uns: Wie machen wir in unserer schnelllebigen Zeit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort für die richtige Person zugänglich? Unternehmen hierfür Lösungen anzubieten, die über das klassische Dokumentenmanagement und über unser angestammtes Kerngeschäft hinausgehen, bezeichnen wir als Informationsmanagement. Hier sehen wir Innovationspotential und viele Ansätze.

IT-DIRECTOR: Inwiefern können sowohl Mitarbeiter als auch der Arbeitgeber von einer modernen Arbeitsumgebung profitieren?
K. Berthold: Eine moderne Arbeitsumgebung ist für Mitarbeiter äußerst attraktiv und erhöht die Bindung zum Unternehmen. Bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal sind zeitgemäße Arbeitsbedingungen unerlässlich. Durch die sogenannte IT-Consumerization, die durch BYOD und Cloud-Services vorangetrieben wird, können Unternehmen aber noch weitere Vorteile nutzen, indem sie spezielle Services bereitstellen und ihre Anwendungsverwaltung verschlanken. Damit lässt sich die IT-Umgebung als solche entscheidend vereinfachen.

IT-DIRECTOR: Wie schätzen Sie die weitere Entwicklung hinsichtlich des „Büros der Zukunft“ ein? Welche neuen Technologien werden Einzug erhalten?
K. Berthold: Im Büro der Zukunft werden immer mehr Informationen im Umlauf sein und nur noch ein Bruchteil davon auf Papier landen. Die Datenflut muss jedoch verarbeitet, verteilt und sicher gespeichert werden. Das hat zur Folge, dass Technologien und Anwendungen miteinander verschmelzen, insbesondere bei der Generierung, Aufbereitung und Verarbeitung von dokumentenbasierten Prozessen. Das Büro der Zukunft wird deshalb von neuen Anwendungen und Technologien geprägt sein. Darüber hinaus bereiten technische Entwicklungen wie z.B. die Kommunikation von Maschine zu Maschine (M2M) den Nährboden für ganz neue Arbeitsweisen vor.