Papier sparen

Bei der Planung, Finanzierung, Realisierung, Wartung und Verwaltung von Windkraftanlagen fallen eine Vielzahl von wichtigen Dokumenten wie Zeichnungen, Verträge und Abrechnungen an. "Mit dem Office Manager haben wir ein Dokumenten-Management-System im Einsatz, das eine schnelle Dokumentenverwaltung und digitale Beleg-Archivierung ermöglicht", lobt Wolfgang Kiene, Geschäftsführer der MaKa Verwaltungs GmbH, die Lösung. Sie ermöglicht seinem Unternehmen mit einer OCR-Texterkennung, intelligenten Verschlagwortung und Volltextsuche ein schnelles Wiederauffinden wichtiger Dokumente im elektronischen Archiv. Ebenso einfach können die Windkraftspezialisten Unterlagen digitalisieren und in das System erfassen. Papier-Dokumente werden eingescannt, Belege importiert oder aber E-Mails samt ihrer Anhänge im Office Manager revisionssicher archiviert.

Auch der Umweltschutzgedanke spielt für die MaKa Gruppe eine entscheidende Rolle. Mit ihren Windkraftanlagen produziert sie über 172.415 MWh sauberen Strom und vermeidet so den Ausstoß von 163.795 Tonnen klimaschädlichem CO2. "Dadurch, dass wir von vornherein digitale Dokumente mit dem Office Manager einfach in unsere Dokumenten-Archive importieren können, sparen wir auch an Papier. Das schont die Umwelt", erklärt Wolfgang Kiene.

www.makawind.de

www.officemanager.de

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