Projektmanagement wird weiter professionalisiert
Stadtverwaltung Bochum steigt auf Sciforma 4.0 um
Die Sciforma GmbH ist ein Anbieter von Software, Dienstleistungen und Consulting im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement (PPM). Mit der Vorgängerversion von Sciforma 4.0 – Sciforma PS Next – arbeitete die Stadtverwaltung Bochum bereits erfolgreich seit Ende 2008 und hat den Einsatz schrittweise ausgeweitet und professionalisiert. Heute nutzen neben dem Baudezernat auch das Personalamt, das Zentrale Projektmanagement sowie die GKD Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Ruhr, der IT-Dienstleister der Stadt Bochum, die webbasierte PPM-Lösung zur Planung, Koordinierung und zum Controlling ihrer zahlreichen Projekte. Allein im Baudezernat sind es jährlich ca. 400 Projekte. Langfristiges Ziel ist es, Sciforma auf weitere Dezernate auszuweiten und die Funktionalität der Software voll auszuschöpfen. Aber schon heute profitiert die Stadt Bochum: „Sciforma 4.0 gibt uns eine detaillierte, umfassende Übersicht über die verschiedenen Projekte und garantiert, dass Politik und Führungsebenen zeitnah über den Stand der Projekte informiert werden“, so Björn Schoppohl, Administrator für Sciforma im Baudezernat.
Das Baudezernat ist bei der Stadt Bochum Vorreiter in Sachen professionelles Projektmanagement. Heute arbeiten hier rund 170 Mitarbeiter mit der neuen Software, darunter 130 Projektleiter, die alle Bauprojekte abbilden. Für eine optimale Planung und Visualisierung wurde Sciforma mit dem Grafik- und Informationssystem des Baudezernats verknüpft. Während das Personalamt Sciforma 4.0 für Organisationsprojekte nutzt, plant die GKD Ruhr damit ihre IT-Projekte. Nicht zuletzt bildet auch das Zentrale Projektmanagement
Highlight-Projekte in Sciforma ab, darunter Konsolidierungsprojekte für
den städtischen Haushalt und Geschäftsprozessoptimierungsprojekte. Um die
Professionalisierung des Projektmanagements weiter voranzutreiben, setzt
die Stadt Bochum derzeit ein Schulungskonzept um und richtet ein Projektbüro ein. Neben der Ausweitung auf andere Dezernate ist zudem geplant, verschiedene Datenbanken in Sciforma zu integrieren und eine Schnittstelle zu SAP zu realisieren.
www.sciforma.de
www.bochum.de
Bildquelle: Stadt Bochum
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