Schneller zum Abschluss

Der name Leica steht für „Hightech made in Germany” sowie ein Stück Kultur des Sehens. Hervorgegangen ist das Unternehmen 1986 aus der Ernst Leitz Wetzlar GmbH, dem Nachfolgeunternehmen des von Carl Kellner 1849 gegründeten Optischen Instituts. Mit der 1913 gebauten ersten Kleinbildkamera der Welt etablierte sich das Kleinbildformat und machte Leica weltberühmt. Das rasante Wachstum der letzten Jahre und die damit einhergehenden gestiegenen Anforderungen an das Rechnungswesen hatten gezeigt, dass die bisherige Konsolidierungssoftware aufgrund von umständlicher Handhabung, fehlender Transparenz und Prüfungsunsicherheit nicht mehr ausreichte. Die Kriterien für die Software-Auswahl lagen damit auf der Hand: Das neue Tool sollte anwenderfreundlich und kompatibel mit weiteren im Unternehmen genutzten Systemen sein, Buchungen dokumentieren und mit den komplexer werdenden Strukturen von Leica mitwachsen können. Nach wenigen Wochen wurde mit Lucanet eine passende Lösung gefunden: „Eine Software mit intuitiver Bedienung, guter Anbindung an SAP sowie einer übersichtlichen Dokumentation der Buchungen“, erklärt Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei Leica.

Für den Datenimport wurde für die Muttergesellschaft der Direktzugriff auf SAP genutzt. Importiert wurden Salden pro Monat je Sachkonto, Anlagenspiegel und der IC-Aufriss. Mit dem Datenimport sei man gut zurechtgekommen, meint Lutz. Zu betonen sei hierbei der Komfort des Einleseprozesses, da die Daten direkt aus dem Vorsystem übernommen wurden und nicht weiter aufbereitet werden mussten. Dies hätte gerade im Hinblick auf die importierten Partnerinformationen eine Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der Konsolidierung ermöglicht. Die Einführung der Software hatte nicht nur positive Auswirkungen auf die nun deutlich schnellere Abschlusserstellung, auch die Datenqualität, Transparenz und Übersichtlichkeit wurden verbessert. So werden Daten jetzt fehlerfrei importiert und Buchungen bis auf Belegebene nachvollziehbar. Auch in der Konsolidierung wurde der Nutzen schnell spürbar: Neben der einfacheren Handhabung erleichtern die Festlegung von Buchungsregeln und die Nachvollziehbarkeit der Konsolidierungsbuchungen den gesamten Prozess. Konsolidiert wird nach IFRS, wobei auch eine Konzernkonsolidierung mit ausländischen Tochtergesellschaften stattfindet. Von den zahlreichen Konsolidierungsassistenten, die die Software bietet, werden hauptsächlich diejenigen für die Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung pauschal und paarweise genutzt.

Die Leica Camera AG
Das international tätige Unternehmen der optischen Industrie beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter. Der Hauptsitz des Unternehmens ist in Solms, Deutschland; einen zweiten Standort gibt es in Portugal. Alle Produkte des Anbieters aus den Bereichen Fotografie, Jagdoptik und Naturbeobachtung haben einen gemeinsamen Auftrag: das bessere Bild.
Im Internet: www.leica-camera.de

Bildquelle: Leica