Self Service für die „Rhein-Main-Macher“

Employee Self-Services (ESS) sind in technologieorientierten Branchen, wie etwa der Telekommunikationsbranche, seit langem etabliert. Durch den freien Zugriff jedes Mitarbeiters auf eigene Verwaltungsdaten werden viele Abläufe in der Personalwirtschaft – Änderungen von Adress- und Bankdaten, Urlaubsanträge etc. – vereinfacht. Inzwischen sind ESS-Lösungen auch bei Industrie- und Entsorgungs-Unternehmen auf dem Vormarsch. Bestes Beispiel: FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH.

Das Unternehmen hatte die Vorteile von ESS früh erkannt und bereits vor Jahren eine entsprechende Lösung in seine IT-Infrastruktur implementiert. Diese war jedoch nicht standardisiert – entsprechend konnten Wartungsarbeiten nur vom Entwickler selbst vorgenommen werden. Um in Zukunft eine effizientere Abwicklung der Routineabläufe innerhalb der Personalabteilung zu garantieren, beschloss FES Ende vergangenen Jahres, auf eine SAP-basierte Lösung umzuschwenken.

Nachdem im April 2014 der Startschuss für die Umrüstung gefallen war, stellte Anbieter Consodalis drei Monate nach Projektbeginn der Entsorgungsgesellschaft ein lauffähiges System zur Verfügung. Mitte August wurde das neue ESS dann zunächst testweise für die Unternehmensbereiche IT und Personal freigeschaltet. Prozessfehler, die erst im laufenden Betrieb offensichtlich werden, können so noch vor der konzernweiten Umstellung behoben werden. Der Abschluss der Testphase bzw. die endgültige Umstellung ist im Anfang Oktober anvisiert.

www.consodalis.com

www.fes-frankfurt.de

BIldquelle: Krick / pixelio