08.03.2017 Zentrales Langzeitarchiv für rechtskonforme Aufbewahrung

So verwalten die Schweizer Kliniken ihre Patientendaten

Die deutsch-schweizer Partnerschaft der Secrypt GmbH und Synedra trägt Früchte. Beide Unternehmen bauen derzeit bei den Solothurner Spitälern und der Lindenhofgruppe in Bern ein digitales Archiv mit Langzeitbeweiswerterhaltung auf.

Dank der Secrypt GmbH und Synedra können die Schweizer Kliniken ihre Patientendaten digital, aber zugleich rechtskonform aufbewahren.

Das neue universale E-Archiv-DMS der Solothurner Spitäler basiert auf den Lösungen Synedra AIM und Eloenterprise und soll patientenbezogene sowie administrative Daten verwalten und rechtssicher archivieren. Synedra AIM bildet hierbei die Grundlage für ein e-health-kompatibles elektronisches Patientendossier, welches sowohl originär digitale Dokumente aus allen relevanten Quellen als auch eingescannte Dokumente aufnimmt.

Darüber hinaus unterstützt die neue Lösung als einheitliches Multimediaarchiv das Bilddaten-Management außerhalb der Radiologie. Letztlich bildet es für sämtliche digitale Daten das Langzeitarchiv, welches zusammen mit den Signaturkomponenten der Secrypt GmbH die rechtskonforme Aufbewahrung nach dem internationalen LTANS/ERS-Standard ermöglicht. Hierbei erzeugt die in das Archivsytem integrierte Software Digiseal Archive für jedes archivierte Dokument eine Prüfsumme (Hash-Wert) und sortiert diese in einen Hash-Baum ein. Um den Inhalt der Dokumente dauerhaft absichern zu können, wird der Hash-Baum täglich mit einem Zeitstempel versehen.

„Das neue zentrale Langzeitarchiv kann nahtlos in unsere bestehende Systemlandschaft integriert werden und ermöglicht auch zukünftige Anbindungen. Durch die Einbindung der Signaturkomponenten verfügen unsere archivierten Daten auch nach mehreren Jahren über einen hohen digitalen Beweiswert“, sagt Daniel Fuhrer, Stellvertretender Direktor Informatik der Solothurner Spitäler.

Konzernweites Universalarchiv bei der Lindenhofgruppe


Und auch die Schweizer Lindenhofgruppe setzt auf die elektronische Archivierung mit AIM und die integrierte Langzeitbeweiswerterhaltung. Das neue konzernweite Universalarchiv verwaltet PDF-Befunde aus dem KIS, Foto- und Videodaten, OP-Videos sowie Dicom-Daten aus dem Pacs des Lindenhofspitals, das ebenfalls von Synedra stammt. AIM übernimmt die Daten aus dem Pacs und stellt sie mit Synedra View den KIS-Benutzern zur Verfügung, heißt es. Zugleich sei View die primäre Oberfläche für die Diagnostik in der Radiologie. Ferner ermögliche Synedra Web die sichere Bild- und Befundverteilung an zuweisende Ärzte der Lindenhofgruppe. Auch eingescannte Krankengeschichten könnten mit AIM archiviert und im gesamten Konzern digital verteilt werden.

„Wir waren auf der Suche nach einem medizinischen Universalarchiv, das eine integrierte Verteilung von Bilddaten aus dem bestehenden Pacs realisieren kann. In den letzten Jahren haben wir die Installation schrittweise ausgebaut und uns letztlich dazu entschieden, die bestehende Pacs-Lösung abzulösen. Mittlerweile werden alle Daten der Lindenhofgruppe in AIM verwaltet. Und auch die sichere Langzeitarchivierung kann nun mit den Signaturkomponenten sichergestellt werden“, sagt Dr. Beat Jordi, Leiter Informatik der Lindenhofgruppe.

Bildquelle: Thinkstock/iStock

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