Tagesaktuelles Handelscontrolling

Die dennree-Gruppe ist der führende Bio-Großhändler für Bio-Lebensmittel und Naturkosmetik im deutschsprachigen Raum; dennree beliefert über 1.300 Biomärkte und Bio-Supermärkte in Deutschland, Österreich, Luxemburg und Südtirol/Italien mit einem Sortiment aus rund 10.000 Artikeln. 1974 vom Alleininhaber und Geschäftsführer Thomas Greim gegründet, beschäftigt das Bio-Handelshaus aus dem nordbayerischen Töpen heute über 1.600 Mitarbeiter.

Skalierbar

Erfolgskritische Drehscheibe des Geschäftskonzepts, das anspruchsvolle Anforderungen wie den Bedarf nach hochqualitativen, frischen Regionalwaren abdeckt, ist der Einkauf und Verkauf. Mit den BI-Tools von Cubeware hat dennree daher eine maßgeschneiderte Reportinglösung für den Groß- und Einzelhandel realisiert, die seit 2002 im Einsatz ist und kontinuierlich ausgebaut wird. Bei der Erstimplementierung wurde dennree vom Cubeware Partner amball business-software unterstützt. Inzwischen wird das System intern von IT- und der Controlling-Abteilung betreut; der Aufbau der Berichte beispielsweise liegt in der Hand der Controller.

Proaktiv

Neben den klassischen Vertriebs- und Einkaufs-Auswertungen nach Händlern, Kunden, Regionen, Lagerbestand und Haltbarkeit liefert Cubeware detaillierte Analysen des großen Artikelbestandes – bis auf die Ebene einzelner Aktionen in den Filialen. Das Controlling ermittelt damit den Erfolg von Aktionen, berechnet Roherlöse und Margen und stellt fest, wie gut neue Artikel sich im Markt positionieren. Die genaue Analyse unterstützt eine proaktive Sortimentsplanung mit hoher Spannensicherheit. dennree kann damit nicht nur seinen eigenen Ein- und Verkauf optimal steuern, sondern auch seine Kunden, die einzelnen Fachhändler, bei ihrer Sortiments- und Aktionsplanung unterstützen.

Umfangreich und tagesaktuell

In der Reportinglösung laufen täglich sehr große Datenmengen aus drei Microsoft Dynamics NAV-Systemen für die Warenwirtschaft zusammen, die dennree auf der operativen Ebene für Großhandel, Einzelhandel und die Warenwirtschaft der Tochtergesellschaft Living Crafts separat betreibt. Außerdem werden Plandaten aus Microsoft Dynamics NAV für Plan-Ist-Vergleiche eingespielt. Der Umfang der ständig zu aktualisierenden Bewegungsdaten ist sehr hoch; so werden täglich rund 1.700 Kunden mit durchschnittlich 30 Posten aus dem 10.000 Artikel umfassenden Sortiment beliefert – im Jahr kommen so ca. 680.000 Rechnungen zusammen.
Der Cubeware Importer überträgt die operativen Daten täglich in ein Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQL Servers und bereitet sie automatisch zu analysefähigen Datencubes auf, in denen sie für die täglichen und wöchentlichen Auswertungen sowie das Monats- und Quartalsreporting auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Die aktuellen Kennzahlen sind für Fachbereiche und Management, die über das Cubeware Cockpit auf die Informationen zugreifen oder per Exportfunktion automatisiert Berichte mit grafischen Auswertungen erhalten, unentbehrlich geworden.

Reiner Porzel, CIO der dennree Gruppe:

"Im Naturkosthandel müssen Kennzahlen für den Ein- und Verkauf absolut aktuell vorliegen. Mit der Cubeware Lösung haben wir unsere Groß- und Einzelhandelsdaten immer auf Knopfdruck im Überblick."

Weitere Informationen unter: www.cubeware.de

Bildquelle: © cubeware