Vertragsmanagement für mehr Transparenz
Auch im Gebäude der ProSiebenSat.1 Media AG in Unterföhring wird die neue Vertragsmanagement-Lösung von Optimal Systems eingesetzt.
Das international agierende Medienunternehmen, das im deutschen TV mit der Senderfamilie SAT.1, Pro-Sieben, Kabel Eins und Sixx Werbemarktführer ist, wird damit seine rund 17.000 aktiven Verträge effizienter, transparenter und sicherer verwalten. „Bei unserem umfangreichen Volumen an Verträgen und Geschäftsbereichen ist es uns sehr wichtig, mithilfe eines intelligenten und zuverlässigen Systems alle Vertragsprozesse inklusive vertragsrelevanter Korrespondenz sicher zu steuern und zu archivieren. Wir wollen unseren Mitarbeitern schnellen Zugriff auf die Daten ermöglichen sowie die Risiken entlang des Vertragslebenszyklus minimieren “, erklärt Claus Hahne, Vicepresident Corporate Procurement der ProSiebenSat.1.
Mit der Vertragsmanagement-Lösung kann die Sendergruppe Verträge verwalten und archivieren sowie Konditionen, Laufzeiten und Fristen effizienter kontrollieren und genaue Zugriffsrechte verwalten, heißt es. Die Entscheidung für die Software fiel nach einem Auswahlverfahren. Die Verzahnung von OS ECM mit der MS Office-Welt sowie das Funktionsspektrum im Bereich Dokumentenmanagement waren Entscheidungskriterien.
Zunächst wird die neue Lösung in der ersten Projektstufe im kaufmännischen Bereich von drei Business Units der ProSiebenSat.1 Media AG eingeführt. Geplant ist das konzernweite Rollout der Software. Auch eine Erweiterung auf die internationale Business Units wird beabsichtigt.
www.prosiebensat1.de
www.optimal-systems.de
Bildquelle: © ProSiebenSat.1 Media AG
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