Zeitungsgruppe Thüringen setzt auf Microsoft

Die Zeitungsgruppe Thüringen mit Sitz in Erfurt ist ein Tochterunternehmen der Essener WAZ-Mediengruppe. Sie publiziert die Tageszeitungen Thüringer Allgemeine (Erfurt), Ostthüringer Zeitung (Gera) und Thüringische Landeszeitung (Weimar) mit 33 Lokalausgaben und einer Gesamtauflage von 300.000 Exemplaren. Lange bot die Zeitungsgruppe zu jedem Titel jeweils ein Internetportal. „Die Portale thueringer-allgemeine.de, otz.de und tlz.de enthielten sowohl überregionale Beiträge zu Thüringen als auch Information zur jeweiligen Region“, erinnert sich Matthias Friedrich, stellvertretender IT-Leiter der Zeitungsgruppe Thüringen. „Doch der regionale Teil wurde nur in geringem Umfang und durch wenige Mitarbeiter bearbeitet.“

Eine Analyse der Onlinezugriffe zeigte allerdings, dass Artikel mit Bezug auf lokale Themen am häufigsten gesucht wurden. Daher beschloss die Zeitungsgruppe, in ihrem Onlineangebot stärker auf die Regionen einzugehen, um die Reichweite ihrer Portale zu steigern. Gesucht wurde daher eine Lösung, die am Ende insgesamt 102 Portale bedienen kann: die drei Hauptportale der Tageszeitungen sowie je 33 Portale mit Nachrichten für die Regionen. „Die Lösung sollte es uns ermöglichen, einen Artikel mit wenig Aufwand den verschiedenen Portalen zuzuordnen“, erläutert Friedrich, der das Projekt aus IT-Sicht leitete. „Ein Artikel kann also, einmal ins System gestellt, in beliebigen Portalen auftauchen.“ Die Menge der gespeicherten Daten zeigt die Dimensionen der Aufgabe: Aktuell liegen dort 1,45 Mio. Dokumente, davon 145.000 Artikel und 650.000 Bilder – und täglich kommen neue Inhalte hinzu. „Bei dieser Größe ist es entscheidend, den Arbeitsaufwand für die Pflege der Portale zu minimieren, denn das neue Onlineangebot sollte vom bestehenden Redaktionsteam gepflegt werden“, sagt Friedrich.

Inhalte zentral verwalten

Von November 2009 bis März 2010 wurde das neue Portalsystem zusammen mit dem Microsoft-Partner Business Software Solutions (BSS) aufgebaut. Es basiert auf der BSS-eigenen Portalsoftware Queport sowie Fast Search von Microsoft. Im Mittelpunkt steht eine zentrale Contentdatenbank, die sämtliche Inhalte aus den Redaktionssystemen der drei Tageszeitungen sowie aus Datenbanken wie Anzeigen- und Produktionssystem erfasst und mittels XML-Format normiert. Um die Art der Inhalte zu beschreiben, ist jedes Dokument mit Metadaten angereichert, die es beispielsweise als Text, Bild oder Artikel ausweist und einer Region, einem Ort oder einer Organisation zuordnet. Diese Tags werden von den Redakteuren eingetragen oder automatisch durch Fast hinzugefügt. Die Lösung greift nun über Schnittstellen zur Contentdatenbank alle Dokumente ab. Bei jeder Anfrage analysiert die konfigurierbare Index-Engine von Fast Search die Inhalte anhand der Metadaten, führt die zugehörigen Informationen aus den unterschiedlichen Quellen zusammen und gibt sie auf der entsprechenden Webseite aus.

Heute kann ein Redakteur über modulare Vorlagen der Portalsoftware Queport schnell und einfach Nachrichtenseiten definieren und Regeln zur Befüllung festlegen. Dazu wählt er eine Vorlage etwa für einen Artikel oder eine Bilderstrecke und definiert die gewünschten Inhalte über eine Abfrage wie „Ziehe die wichtigsten News zum Thema X mit Bildern in den Aufmacher“. Ruft nun ein Leser diese Site auf, analysiert Fast Search den aktuellen Bestand im Contentpool nach Stichwörtern wie Orte, Personen oder Vereine und liefert die Inhalte in die Vorlagen aktuell aus. „Auf diese Weise erscheinen beispielsweise in unserem regionalen Nachrichtenportal jena.thueringer-allgemeine.de im Ressort Sport nur die aktuellen Sportmeldungen aus Jena und daneben passende Orte, Vereine oder Personen“, erklärt Friedrich.

Manuelle Tätigkeiten entfallen

„Dank der neuen Onlineplattform können wir mit wenig Aufwand beliebig viele Regional- und Themenportale betreiben, da die Seiten über unseren zentralen Contentpool dank Fast Search automatisch mit relevanten und aktuellen Inhalten versorgt werden“, sagt Friedrich. Da die Lösung Zusammenhänge zwischen Artikeln und anderen Inhalten erkennt, entfällt das aufwendige manuelle Setzen von Content und Links, so Friedrich weiter.

Damit lassen sich schnell neue Onlineangebote als Themenschwerpunkte erstellen. Ein Artikel etwa über ein Projekt zu erneuerbaren Energien kann dann überregional auf allen drei Hauptportalen, den regionalen Ausgaben und in Themenportalen zu Klimawandel oder energiesparendem Bauen zu finden sein und dabei jeweils überregionalen und passenden lokalen Content enthalten. „Das macht die Portale interessanter für lokale Werbetreibende, deren Anzeigen sich nun leichter passend zum Inhalt der Seite platzieren lassen“, betont Friedrich. Somit kann die Zeitungsgruppe einzelne Artikel, Bilder oder Videos mehrfach vermarkten. „Die Kombination beider Lösungen hat unsere Erwartungen erfüllt“, resümiert Friedrich. „Fast Search analysiert alle unsere Inhalte und liefert sie dynamisch an über 100 Nachrichtenportale der Zeitungsgruppe aus. Das reduziert den Aufwand enorm.“ Tatsächlich ist die Zahl der Besucher auf den Portalen von monatlich einer Million im Jahr 2009 auf 1,65 Mio. gestiegen. Die durchschnittliche Verweildauer pro Seite hat sich ebenfalls erhöht. Mit diesem Wachstum von Reichweite und Verweildauer konnte die Zeitungsgruppe Thüringen auch ihre Onlinewerbeumsätze deutlich steigern. Mittlerweile setzt das Unternehmen seine Onlineplattform auch im Intranet sowie bei sämtlichen Tochterfirmen ein.


Die Zeitungsgruppe Thüringen GmbH & Co. KG

Branche: Medien
Tätigkeitsfeld: Publikation und Vermarktung der Tageszeitungen Thüringer Allgemeine (Erfurt), Ostthüringer Zeitung (Gera) und Thüringische Landeszeitung (Weimar) und deren Auftritt im Internet
Unternehmenssitz: Erfurt
Mitarbeiter: 1.400 – darunter über 200 Redakteure; hinzukommen 4.500 Zusteller
Anzahl der PCs: 2.500
Internet: www.zgt.de

Bildquelle: Zeitungsgruppe Thüringen