Zentraler Rechnungseingang

Die bisherigen Arbeitsabläufe sollen durch automatisierte Workflows ersetzt werden. Die neue Lösung soll eine schnellere und transparentere Rechnungsverarbeitung ermöglichen und dazu beitragen, Kosteneinsparungen zu realisieren. Die SRG SSR wird die Anbieter-Lösung „Process Director“ für Rechnungen einsetzen sowie das EDI Cockpit und die Data Capture-Lösung verwenden. Der Process Director bietet mit seinem in SAP integrierten, zentralen Rechnungseingangsbuch einen Überblick über alle Eingangsrechnungen und gibt in Echtzeit Auskunft über deren Bearbeitungs-Status, heißt es. Laut Anbieter erfolgt die Rechnungsprüfung und -freigabe über einen Workflow, in den auch Mitarbeiter ohne SAP-Zugang einbezogen werden können. Die Kombination mit Data Capture stellt sicher, dass buchungsrelevante Daten aus den Rechnungen automatisiert ausgelesen und zur Weiterverarbeitung im Process Director bereitgestellt werden. Darüber hinaus bewirkt die neue Lösung mehr Prozesstransparenz: alle Informationen werden für jeden Mitarbeiter in Echtzeit in einer Übersicht dargestellt und Prozessschritte dokumentiert, heißt es.

Die SRG SSR ist mit ihren 18 Radio- und acht TV-Programmen, ergänzenden Online-Angeboten und Teletextdiensten mit einem Jahresumsatz von rund 1,6 Milliarden Franken das größte Unternehmen für elektronische Medien in der Schweiz. Die Readsoft AG aus Murten ist ein führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Prozessen.

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