Alles rund um Enterprise Content Management

Das neue Branchenevent rund um das Thema Enterprise Content Management (ECM) feierte am 3. und 4. Juni 2014 einen erfolgreichen Auftakt. Zwei Tage lang informierten sich rund 1.000 Gäste über aktuellen Themen wie etwa das „Büro 2020 und die Dokumentenprozesse der Zukunft“. Dabei lautete das übergeordnete Motto der Veranstaltung „Knowledge Transfer“, wobei man sich vor allem mit der Fragestellung beschäftigte, wie sich die Arbeitswelt im Zuge der zunehmenden Digitalisierung in Zukunft verändern wird.

Zahlreiche Entscheidungsträger auf Vorstands-, Geschäftsführer- und Abteilungsebene, aber auch IT- und Organisationsverantwortliche erfuhren von verschiedenen ECM-Spezialisten, welche Chancen zur Geschäftsprozessoptimierung die jeweiligen Lösungen bieten. Der Branchenverband Bitkom als Veranstaltungspartner sowie die Sponsoren Docuware, Elo Digital Office, IBM, Opentext, Optimal Systems sowie Windream zeigten sich mit dem Auftakt des neuen Branchenevents sehr zufrieden. Vor allem das Konzept mit den drei Säulen Kongress, Fachausstellung und Networking soll überzeugt haben, heißt es in einer Pressemeldung.

Die Arbeitswelt im Wandel

Im Rahmen der Veranstaltung ging es in verschiedenen Workshops, Roundtables und Vorträgen u.a. um Themen wie die Veränderungen unserer Arbeitswelt, Prozessoptimierung, Mobility, Social Collaboration sowie um Managementfragen. Im Brennpunkt standen vor allem die Vor- und Nachteile cloud-basierter Lösungen, aber auch der Wandel hin zu zunehmend vernetztem und ortsunabhängigem Arbeiten.

Darüber hinaus standen zahlreiche Praxisvorträge auf dem Programm der Veranstaltung. So hat sich die Falke Gruppe als international tätiges Bekleidungs- und Lifestyle-Unternehmen hoher Qualität verschrieben und verfolgt dies bereits seit vielen Jahren auch bei der elektronischen Archivierung. Im Rahmen eines Relaunch der ECM-Prozesse wurden alle relevanten Geschäftsunterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool archiviert, über Workflows in Geschäftsprozesse eingebunden und berechtigten Mitarbeitern unmittelbar am Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Somit konnte die Bearbeitung von internen Prozessen wie der Rechnungseingangsprüfung und Kundenrückfragen deutlich beschleunigt werden, wie Karl-Heinz Hennecke, Projektleiter bei Falke, in seinem Vortrag erklärte. Desweiteren zeigte die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen (LEG Thüringen) wie man mit seinen Eingangsrechnungen auch Geld sparen kann. Denn ob Poststelle, Abteilungssekretariate, Sachbearbeiter, kaufmännische Mitarbeiter oder Abteilungsleiter – eine Eingangsrechnung legt oft einen „weiten“ Weg zurück. Um bei all diesen Stationen nicht den Überblick zu verlieren, setzt die LEG Thüringen seit 2013 auf die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Egal ob an Außenstandorten oder bei der Urlaubsvertretung des zuständigen Projektleiters: Der Standort und Bearbeitungsstand von Eingangsrechnungen kann jederzeit bestimmt und nachvollzogen werden. Dies erspart laut Projektleiter Maximilian Bey neben der zeitaufwendigen Recherche auch das Versäumnis von Skonto- oder Zahlungsfristen.

In einem weiteren Kundenvortrag wurden am Beispiel der Arnold Jäger Holding Erfahrungen mit der Umsetzung eines intelligenten Business-Informations-Systems dargestellt, das alle wichtigen Firmeninformationen unabhängig von ihrem Ursprung in einer einzigen IT-Gesamtlösung integriert. Dabei stellt die ECM-Lösung ein integriertes Modul im Kontext einer Enterprise-Ressource-Planing-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics dar.

Neben den Praxisvorträgen soll laut Veranstalter vor allem das Matching-Verfahren Anklang gefunden haben: Dabei wurden Interessenten und Experten der ECM-Branche für einen gezielten Erfahrungsaustausch zusammengebracht. Hinzu kamen von den Firmen zuvor persönlich eingeladene Gäste. So wollte man sicherstellen, dass sich die jeweils richtigen Personen zu konstruktiven Gesprächen trafen. „Wir haben gesehen, dass das Thema ECM in den Unternehmen einen immer höheren Stellenwert bekommt. Erfreulich ist zudem, dass wir mit dem neuen Veranstaltungskonzept den Nerv der Zeit getroffen haben“, resümiert ECM-World-Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach. Nicht zuletzt kann er bereits den Termin für das kommende Jahr präsentieren: Am 11. und 12. Mai 2015 findet die „ECM World“ erneut in Düsseldorf statt.

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Bildquelle: © ECm World