Angebotserstellung automatisiert

Das Unternehmen hatte eine Lösung gesucht, mit der sich aus der SAP-Angebots- und -Kundenauftragsabwicklung automatisiert zielgruppenorientierte Dokumente erstellen lassen. Die neue Lösung setzt dies auf Knopfdruck im MS-Word-Format um, heißt es.

Die Dokumente enthalten die gewünschten Daten aus SAP auf Basis von Dokumentvorlagen, die Gebhardt Fördertechnik selbst erstellt hat. Das Word-Plugin zur Vorlagenerstellung bietet Features, die für Flexibilität bei der Textgestaltung sorgen sollen. Programmierwissen oder SAP-SD-Kenntnis sind laut Anbieter nicht erforderlich, um Vorlagen nutzenorientiert zu gestalten und Inhalte kundengerecht zu strukturieren. Das Word-Dokument wird beim Speichern des Angebots in SAP automatisch im Hintergrund generiert und steht dann als Anhang zur Verfügung. Gebhardt verbesserte laut Anbieter mit Einführung der Lösung seine Vertriebseffizienz. Ernst Wegener, Leiter SAP Support der Gebhardt Group, erklärt: „ Jetzt generieren wir Dokumente aus SAP und können die Vorlagen nach Bedarf ergänzen oder die Software auch in anderen Bereichen einsetzen.“

Die Gebhardt Fördertechnik GmbH ist seit über 60 Jahren einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Sie entwickelt sie Komplettlösungen im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage, Lagertechnik, einschließlich Steuerung und Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration – alles aus einer Hand.

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