Auf Touren gebracht

Kein anderes Vehikel verbindet an einem schönen Sommertag das Nützliche mit dem Angenehmen so einträchtig wie das Mountain-, Touren- oder City-Bike. Das freut auch den Hersteller. Der umsatzstärkste unter ihnen ist in Deutschland Derby Cycle: Basis des Erfolgs sind für den Hersteller von Elektro-, Sport- sowie Komforträdern ein großes Distributionsnetz und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Fachhandel. Um eine termingerechte Lieferung an die rund 3.200 Fachhändler und gleichzeitig moderate Lagerkosten zu gewährleisten, sind das Berichtswesen und damit der Einblick in Lager und Auftragsbücher entscheidend. Nur wenn diese Daten aktuell und akkurat sind, ist eine sinnvolle Unternehmens- und Vertriebssteuerung möglich.

Wichtigster Bestandteil des Reportings ist bei dem Mittelständer der sogenannte „Daily“ – ein Bericht mit den jeweils benötigten Kennzahlen für Management, Vertriebsleiter, Lagerverantwortliche und Außendienst. Er listet Aufträge, Rechnungen, den aktuellen Lagerbestand, die Zahl der Auslieferungen sowie die produzierten Waren auf und ist die Grundlage des Berichtswesens. Ähnlich wie viele andere mittelständische Unternehmen verzichtete Derby Cycle in der Vergangenheit auf Business-Intelligence-Unterstützung, um solche Berichte zu erstellen, sondern nutzte Microsoft Excel. Da das Geschäft stark wuchs, stieg der Datenumfang jedoch so sehr, dass es immer mühsamer wurde, den Daily anzufertigen. Der zuständige Mitarbeiter brauchte zuletzt rund einen halben Arbeitstag, um die erforderlichen Zahlen aus den heterogenen Vorsystemen zu extrahieren, manuell in einem Datenblatt zusammenzuführen und den unterschiedlichen Abteilungen zur Verfügung zu stellen.

Um den Arbeitsaufwand für das Reporting zu verringern und einen möglichst aktuellen Einblick in die Daten zu haben, suchte das Unternehmen eine neue Lösung für sein Berichtswesen. Wichtige Kriterien waren, die Schaffung einer zentralen, konsistenten Datenbasis sowie einheitliche Berichtswege und der schnelle Zugriff auf Informationen. Derby Cycle entschied sich für die Business-Intelligence-Lösung IBM Cognos 10. Ausschlaggebend waren deren Performance, Berichtsgestaltung und Visualisierungsmöglichkeiten. Außerdem ist die Lösung webbasiert und ermöglicht so den Nutzern jederzeit einen individuellen Zugriff auf für sie interessante Daten. „Wir haben eine Ein-Anbieter-Strategie gewählt, um perspektivisch auch die Bereiche Planung und Konzernkonsolidierung abzudecken. Insgesamt geht es uns darum, langfristig Daten optimal zur Verfügung zu haben. Nur so können wir uns voll und ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren“, so Mathias Seidler, CEO von Derby Cycle.

Mehr Wendigkeit gewonnen

Die Berichts- und Informationswege sind bei dem Mittelständler heute weitgehend automatisiert: Jede Nacht werden innerhalb eines vierstündigen Ladeprozesses sämtliche vertriebs- und steuerungsrelevanten Unternehmensdaten im zentralen Data Warehouse zusammengeführt und für das Reporting aufbereitet. Somit sind einheitliche Daten mit einer hohen Qualität verfügbar. Die Controlling-Abteilung hat insgesamt rund 200 Standardberichte konfiguriert und auf verschiedene Anforderungen und Berechtigungen zugeschnitten. Auf Knopfdruck können Vertriebsleiter, Lagerverantwortliche, Finanzbuchhalter sowie das Top-Management auf die relevanten Steuerungsinformationen zugreifen. Für den Daily wird der Tagesbericht nun automatisch aggregiert und ausgewählten Nutzern zur Verfügung gestellt. „Wir erhalten seit der Umstellung des Systems tagesgenau verschiedene Daten – von den weltweiten Umsätzen über die Mengen der produzierten und verkauften Fahrräder bis hin zu Deckungsbeiträgen“, berichtet Seidler.
Die Lösung hat dem Fahrradproduzenten zu mehr Wendigkeit und Schnelligkeit verholfen: Das Management hat stets aktuelle Daten zur Hand und kann so auf Basis gesicherter Fakten strategische Geschäftsentscheidungen treffen. Produktion, Lagerbestand und Vertrieb sind jederzeit aufeinander abgestimmt, die Verantwortlichen überblicken die Auftragslage und erkennen aktuelle Trends. So konnte Derby Cycle die Lagerkosten senken, die Effizienz erhöhen und die Vermarktung der einzelnen Marken verbessern.

Für die Zukunft plant der Mittelständler, das Berichtswesen auf die Bereiche Beschaffung und Logistik auszuweiten. Zudem implementiert das Unternehmen IBM Cognos Controller für die Konzernkonsolidierung nach HGB- und IFRS-Standard. Diese Lösung aggregiert Finanzdaten aus sämtlichen Vorsystemen und automatisiert den Abschlussprozess samt automatischer Erstellung von Finanz -und Managementberichten. Und auch dem wichtigen Thema Forecasting kann das Unternehmen gelassen entgegensehen: Mit H ilfe der webbasierten Planungslösung Cognos TM1, die das Unternehmen gerade weltweit einführt, ist der Blick in die Zukunft und dadurch eine konsistente Planung möglich.

Die Derby Cycle AG

• Geschäftsfeld: Der Mittelständler ist gemessen am Gesamtumsatz der größte Fahrradproduzent in Deutschland und ist mit seinen fünf eingeführten Marken Focus, Kalkhoff, Raleigh, Univega und Rixe einer der führenden Hersteller Europas. Zum Portfolio gehören E-Bikes und Pedelecs, aber auch Wettkampf-Rennmaschinen, Mountainbikes, hochwertige Trekking-, City-, Offroad- und Kinderräder für Alltag und Reise.
• Hauptsitz: Cloppenburg
• Gründung: 1919
• Mitarbeiter: 630

www.derby-cycle.com

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