Automatische Rechnungsbearbeitung

Aufgrund des immer größer werdenden Rechnungsaufkommens suchte die Firma Karl Storz - Hersteller und Vertreiber von Endoskopen, medizinischen Instrumenten und Geräten - im vergangenen Frühjahr nach einer geeigneten DMS-Lösung: Die Rechnungen sollten effektiver abgearbeitet werden können. Die Bearbeiter der Rechnungen wünschten sich außerdem einen klaren Überblick über den Status vorliegender Rechnungen. Mit einer automatischen Rechnungsbearbeitung, wie „Clarc xControl Invoice for SAP“ werden diese Bedürfnisse laut Anbieter erfüllt.

So können etwa mögliche Rechnungsdifferenzen mit dem Einkauf abgeglichen werden. Das innerbetriebliche Rechnungs-Freigabe-Verfahren soll zukünftig komplett elektronisch durchgeführt werden und den zeitlichen Aufwand und Fehleraufkommen reduzieren.

Der Projekt-Verantwortliche Eugen Burth, Leiter der Kreditorenbuchhaltung bei Karl Storz, kommentiert die Zusammenarbeit mit dem Systemhaus so: „Die neue Lösung hat uns durch die Anwenderfreundlichkeit überzeugt. Speziell mit der Kontierungsvorlage erhoffen wir uns in der Buchhaltung eine Arbeitserleichterung. Die Prozesse sind nun besser strukturiert, damit unnötiges Suchen der Vergangenheit angehört.“

www.karlstorz.com
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