Elektronischer Rechnungsempfang
Für die Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen in SAP (oder beliebig anderen ERP-Systemen) hat die WMD Vertrieb GmbH mit der neuen Lösung ein neues Add-On zu entwickelt. Als Teil der WMD-xSuite steuert „xFlow Interface Mail“ die automatisierte Übernahme von E-Mails aus einem oder mehreren E-Mail-Postfächern in den Workflow-Prozess. Dabei werden sowohl die Rechnung wie auch sämtliche Anlagen (AGBs, Lieferscheine etc.), der E-Mail-Text und auch die Original-E-Mail (.eml-Format) an das ERP-System übertragen und archiviert, heißt es. Voraussetzungen für den Einsatz des neuen Tools sind der Einsatz der Integrationskomponente xFlow Interface (4.0 oder höher), Exchange oder Notes Mail-Server, die Übertragungsprotokolle POP3, IMAP oder Exchange Web Service sowie (empfohlen) dedizierte Postfächer.
In Kombination mit dem Datenextraktions-Modul „Capture“ soll sich bei Bedarf auch der Inhalt der Rechnung analysieren, extrahieren und direkt in das ERP-System übertragen lassen. Gleichzeitig bestimmt die Komponente auch automatisch die Buchungskreise und Lieferanten, heißt es. Neben Rechnungen kann die neue Lösung jeden weiteren E-Mail-Verkehr an das ERP-System übertragen, wie z.B. eingehende Aufträge. Rechnungen mit elektronischer Signatur kann die Software zudem optional in den Prozess integrieren.
www.wmd.de
Bildquelle: © Benjamin Klack/pixelio.de
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