Informationsmanagement für (kleine) Unternehmen

Nach einigen Monaten Beta-Test ist es soweit: der Notizenspezialist Evernote schaltet seinen neuen Service für Unternehmen frei. Evernote Business ist ein eigenständiger Dienst, der auf Evernote Premium aufsetzt. Für 10 Euro pro Nutzer und Monat gibt es den Premium-Service mit 2 GB Datenvolumen und speziellen Zusatzfunktionen für Unternehmen.

Im Kern geht es um den unternehmensweiten Zugriff auf Evernote mit gemeinsamer Arbeit an individuellen Notizen und Notizbüchern. Nach Buchung des Dienstes erscheint im Evernote-Client oder in der Weboberfläche eine Business-Bibliothek mit den Unternehmensnotizbüchern und einem Unternehmensverzeichnis. Hier können Notizbücher für andere Mitarbeitern oder sogar ganze Teams freigegeben werden. Die Business-Bibliothek erlaubt die gezielte Vergabe von Berechtigungen und den Einsatz einer zentralen Verwaltungskonsole für Administratoren.

Evernote bleibt auch in seinem Business-Dienst gewohnt flexibel. So gibt es in jedem einzelnen Mitarbeiterkonto eine strikte Trennung zwischen privaten und beruflichen Notizbüchern. Als Erweiterung der Suchfunktion gibt es eine automatische Suche nach ähnlichen Notizen, die unter jeder Notiz eingeblendet werden. Dabei wird der Inhalt der Notiz ausgewertet, so dass meiner längeren Notiz relativ präzise Tipps mit ähnlichen Themen angezeigt werden. Diese Funktion existiert zur Zeit allerdings nur auf dem Mac, soll aber nach und nach in alle anderen Clients integriert werden.

Eine interessante Option ist das Eintreten von vorhandenen privaten Konten in ein Business-Konto. Dies erlaubt zum Beispiel auch Freiberufler-Teams, Vereinsmitgliedern oder anderen Personengruppen das gemeinsame Arbeiten in einem Notizbuch. Es muss lediglich eine beliebige Person ein Business-Konto anmelden. Alle anderen Anwender können auch mit einem Gratiskonto den Business-Konto Beiträge. Sie müssen lediglich intern über die Kosten einigen.

Als Erweiterung der Suchfunktion gibt es eine automatische Suche nach ähnlichen Notizen, die unter jeder Notiz eingeblendet werden. Dabei wird der Inhalt der Notiz ausgewertet, so dass meiner längeren Notiz relativ präzise Tipps mit ähnlichen Themen angezeigt werden. Diese Funktion existiert zur Zeit allerdings nur auf dem Mac, soll aber nach und nach in alle anderen Clients integriert werden.

Bildquelle: Evernote