06.05.2013 Columbus McKinnon nutzt Lohnsoftware von Exact

Lohnabrechnung leicht gemacht

Von: René Fischer

Hebezüge, Lastaufnahme, hydraulische Werkzeuge, Schwerlastfahrwerke oder Fördertechnik – wenn es um das Bewegen von Lasten unterschiedlicher Größe, Umfang und Beschaffenheit geht, hat die Unternehmensgruppe Columbus McKinnon langjährige Erfahrung. Im Sommer 2012 erfolgte ein Umstieg auf eine neue Lohnsoftware.

Bereits seit einer Umstellung der gesamten Unternehmens-IT Anfang 2000 setzt der Velberter Standort auf die Entgeltabrechnungssoftware von Exact. „Besonders beim Metalltarif, der für unser Unternehmen gilt, gibt es viele Spezifika“, berichtet Jana Ring, Personalbuchhalterin, Human Resources bei Columbus McKinnon. „Nur wenige Anbieter haben dafür umfangreiche Funktionen in ihrer Software umgesetzt.“ Dazu gehören Tariftabellen sowie der Ecklohn und zahlreiche Durchschnitte, die die Lohnabrechnung im Metalltarif zu einer komplexen Angelegenheit machen.

Neue Softwaregeneration

Als die neue Entgeltsoftware im Sommer 2012 zur Verfügung stand, entschied sich Jana Ring für eine Umstellung. Binnen weniger als 15 Minuten war die Installation auf Server und Client erledigt. „Regen Gebrauch mache ich von der Möglichkeit, über einen Blog meine Erfahrungen und Wünsche weiterzugeben: Wo sonst kann ich als Anwender beeinflussen, wie eine Software und ihre Bedienoberfläche gestaltet werden sollen?“, berichtet Ring. Dass die Anregungen tatsächlich umgesetzt werden, hat Ring bereits erlebt. „Beim aktuellen Release ist die Eingabe der Lohndaten komfortabler geworden. Das war ein Wunsch, den neben mir noch weitere Anwender geäußert hatten und der zügig berücksichtigt wurde.“ Auch die Sperrfunktion von Spalten bei der Eingabe von Lohnarten beurteilt sie als sehr nützlich, da dies die Eingabe beschleunigt.

Ein weiteres Feature der Lohnsoftware ist die direkte Ausgabe im PDF-Format. Zudem ist die Software übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Auch für die Zukunft sieht sich Ring für eine verlässliche und schnelle Personalabrechnung gut gerüstet.

Die Columbus McKinnon Industrial Products GmbH