30.04.2013 ERP-Lösung von Leitsch Software für technischen Handel

Massendaten verarbeiten

Von: Markus Walter

Ob einmal im Jahr oder quartalsweise – sobald ein Lieferant Preise, Produktbeschreibungen oder das Sortiment verändert, müssen auch die Produktdaten im Technischen Handel aktualisiert werden. Das ERP-System LS BIZ der Leitsch Software GmbH kann die Verarbeitung dieser Massendaten ermöglichen.

Michael Wendt, Prokurist der Fröhlich und Dörken GmbH, setzt die ERP-Lösung von Leitsch bereits ein.

Mit einem Klick soll der Händler sämtliche Informationen des Zulieferers in sein eigenes System integrieren können – und das unabhängig davon, ob nur die Preise aktualisiert oder Produktbeschreibungen ausgetauscht werden, heißt es. Der Zulieferer stellt dem Technischen Händler die Daten online, per Datenträger oder Mail als Datei zur Verfügung. Auf Knopfdruck importiert die neue Lösung die gewünschten Daten zunächst in ein Testsystem. Dort kann der Anwender vorab alle Informationen sichten und prüfen. Anschließend gibt er ein, zu welchem Stichtag die Daten übernommen werden sollen. Dies kann er entweder einheitlich für alle Kunden oder auch individuell nach Kundengruppen definieren. Die alten Preisinformationen stehen weiterhin zur Recherche zur Verfügung.

Laut Anbieter entfallen durch die zeitunabhängige und weitgehend automatisierte Übernahme der Daten der Zeitdruck und der hohe Arbeitsaufwand, denen der Technische Handel bei einer kurzfristigen manuellen Datenpflege ausgesetzt ist. Gleichzeitig lassen sich auch Textblöcke in dem ERP-System hinterlegen, die automatisch innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu bestimmten Daten, wie Angeboten oder Rechnungen, hinzugefügt werden. Der Händler kann so im Vorfeld auf Preisanpassungen oder neue Produktgruppen aufmerksam machen.

Berücksichtigung individueller Rabattstrukturen

Sonderkonditionen für einzelne Kunden können individuell oder über Kundengruppen hinterlegt werden. Diese Vorgaben werden dann auch beim Importieren neuer Artikelstammdaten automatisch berücksichtigt. Michael Wendt, Prokurist der Fröhlich und Dörken GmbH erklärt: „Wir bieten unseren Kunden ein großes Warensortiment. Die Pflege der Artikelstammdaten spielt für uns eine enorme Rolle. Preise oder Produktdetails von mehreren Tausend Artikeln einzupflegen, waren für uns früher eine echte Herausforderung. Mit der neuen Lösung und den enthaltenen Tools, wie beispielsweise dem Data Transfer Manager, sehen wir dem gelassen entgegen. Wir haben die Export- und Importeinstellungen unter anderem für die Artikel hinterlegt und können jetzt per Mausklick die Daten importieren.“

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