Multitasking-Tool für Tischlerhandwerker

Als Bautischlerei 1930 im Münsterland gegründet, ist die August Kreienbaum GmbH heute ein moderner Fertigungsbetrieb. Das Selbstverständnis des Unternehmens lautet: „Traditionelles Tischlerhandwerk auf höchstem Niveau“. Die Leistungspalette reicht vom Möbelbau nach Maß über die Laden- und Objekteinrichtung und die Komplettausstattung von Hotels und Gastronomiebetrieben bis hin zu Serienfertigung und Messebau. Diese Breite des Angebots macht allerdings auch eine neue Denkweise erforderlich. „Wir haben bis zu 170 parallel laufende Projekte und müssen dabei oft in Arbeitsgemeinschaften mit ebenso vielen Partnern zusammenarbeiten. Mit althergebrachter Handwerkersoftware stößt man dabei schnell an die Grenze des Machbaren“, berichtet Markus Hinnüber, Geschäftsführender Gesellschafter der Firma Kreienbaum.

Prozessdetails aus vielen Quellen abschöpfen und integrieren

Im Detail müssen Hinnüber und die Mitarbeiter seines Warendorfer Unternehmens zahlreiche Ausschreibungen, Angebote und Pläne erstellen und verwalten, also ein umfassendes Dokumentenmanagement betreiben. Zudem muss stets Klarheit über die diversen Projekte bestehen, das heißt, alle Beteiligten müssen zu jeder Zeit exakt wissen, zu welchem Prozessschritt gerade welches Dokument gehört. Das ganze System muss darüber hinaus revisionssicher sein. Für Hinnüber stand folglich schon bald fest: „Wir brauchen ein Werkzeug, mit dem wir unsere gesamte Wertschöpfungskette steuern können.“

Der Mittelständler entschied sich für Rewoo Scope, das hybride Tool für Business Collaboration Management aus der Cloud. Es unterstützt laut Anbieter Operational Business Intelligence, Projektsteuerung, Dokumentenmanagement, Workplace Collaboration, Datenintegration und Knowledge Management.

Markus Hinnüber und seine Mitarbeiter nutzen das Tool für besondere Anforderungen: „Individuell integriert in unser Tool wurde beispielsweise ein Bankencontrolling, das verlässliche Informationen zur Liquidität unserer Gesellschaft liefern kann. Hierzu wurde eine Schnittstelle zu unserer bereits vorhandenen ERP-Lösung geschaffen. Denn wir wollten bestehende Systeme nicht ersetzen“, so der Geschäftsführer. Darüberhinaus setzt Kreienbaum das Tool auch für die Umsatzplanung ein. Hierfür wird am Ende jedes Geschäftstages die geleistete Arbeit und das eingesetzte Material über Nacht nachkalkuliert. Dann berechnet die Software die verbleibende Marge, beispielsweise anhand der Arbeitsstunden oder auf Grundlage der verbrauchten Materialien. Das habe große Vorteile für die Firma, sagt Hinnüber: „Wenn unsere Zielmarge nicht eingehalten wird, gibt die neue Lösung automatisiert einen Hinweis darauf, und wir können sofort gegensteuern.“

Ein weiterer Vorzug ist, dass die Einarbeitungszeit sehr war. Bei der August Kreienbaum GmbH war eine Woche dafürnötig. „Nicht zuletzt deshalb hat sich das Software-Tool schnell zum alltäglichen Werkzeug unseres Betriebs entwickelt“, fasst der Firmenchef zusammen.

www.kreienbaum.de
www.rewoo.de

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