Rechnungs- und Berichtswesen vereinfacht
Ausblick auf Bielefeld
Die neue Lösung stellt laut Hersteller auch beim AWO-Kreisverband Bielefeld unter Beweis, dass der Einsatz in einem Wohlfahrtsverband in kurzer Zeit Kosten- und Produktivitätsvorteile schafft. Zuvor hatten unter anderen schon die Arbeiterwohlfahrt Westliches Westfalen sowie Weser-Ems auf eine die Lösung gesetzt und ebenso gute Erfahrungen gemacht. Rolf Potschies, Vorstandsvorsitzender der Arbeiterwohlfahrt Bielefeld, berichtet nun: „Bereits die Auswertungsmöglichkeiten in der Standard-Ausführung der Software haben uns begeistert."
In Bielefeld setze man die Software seit Mitte April produktiv ein, und schon jetzt seien die Vorteile klar sichtbar. Früher habe es bei der Übernahme von Daten aus vorgelagerten Systemen oft gehakt. Heute sei die Übernahme beispielsweise von Lohn- und Abrechnungsdaten überhaupt kein Problem mehr. Und auch die Buchungen der Kontoauszüge seien längst nicht mehr so zeitintensiv: die neue Lösung erledige dies automatisch. "In unserer täglichen Arbeit ist die Datenübernahme nun ein angenehmes Highlight und bedeutet einen Quantensprung im Workflow", freut sich AWO-Vorstand Potschies.
Auch die zahlreichen Besonderheiten, die im Rechnungswesen eines Wohlfahrtsverbandes berücksichtigt werden müssen, decke die Software wunderbar ab. Darunter fallen unter anderem:
- Wohlfahrtsverbände verwalten viele spezielle Kostenstellen sowie Einrichtungen. Plan-Ist-Abweichungen schnell zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten, ist dabei unerlässlich.
- Projekte müssen hinsichtlich der Budgets überwacht und passende Mittelverwendungsnachweise erstellt werden.
- Sonderposten und zweckgebundene Zuschüsse tragen ein Übriges zur besonderen Lage der Verbände beim Rechnungswesen bei.
Die funktionale Abbildung all dieser Eigenheiten sei schon Bestandteil des Standards von Diamant, sodass „die Umstellung erstaunlich schnell und reibungslos gelaufen ist", sagt Rolf Potschies.
www.awo-bielefeld.de
www.diamant-software.de
Bildquelle: © Conny Ermler/pixelio.de
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