Schnelle Suche integriert

Zeit ist Geld – gerade für kleine und mittelständische Unternehmen. Trotzdem verbringen Mitarbeiter einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit dem Verwalten von Dokumenten. Vor allem die Suche nach älteren Dateien erweist sich im Dschungel komplizierter Ordnerstrukturen nicht selten als Mammutaufgabe. An diesem Punkt soll „Elemenz“ ansetzen: Über eine intuitive Oberfläche sollen sich Dateien speichern und dank Cloud-Computing jederzeit und überall öffnen können. Auch mit mobilen Endgeräten.

Wichtige Dokumente schnell finden

Die Lösung erfasst alle gespeicherten Dokumente im Volltext und versieht sie mit spezifischen Suchbegriffen. Mittels einer Suchmaschine können Mitarbeiter alle Dateien, die sie benötigen, schnell wiederfinden, heißt es aus einer Pressemitteilung. Die Lösung biete sowohl eine Volltextsuche als auch eine erweiterte Suche mit Filtern an. Der Suchvorgang erinnert an eine Internetrecherche mit Google. Durch die Suchfunktion soll es nicht mehr nötig sein, komplexe Ordnerstrukturen anzulegen – der Zeitaufwand für die Dokumentensuche soll sich auf ein Minimum reduzieren.

Wirksamer Datenschutz

Alle Dateien, die Mitarbeiter ablegen, werden auf einem Server in Jena gespeichert. Dadurch soll nicht nur Transparenz über den Verbleib aller Dateien herrschen, sondern auch Rechtssicherheit in Hinblick auf nationale Datenschutzbestimmungen. Das Jenaer Rechenzentrum verfügt über Schutzvorrichtungen gegen virtuelle und physische Angriffe. Mehrfach redundante Daten-Backups sorgen dafür, dass die Dateien ständig verfügbar sind.

www.elemenzstore.de

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