Steuerstand liefert Projektkennzahlen

Das Auftrags-Dashboard liefert der Projektleitung laut Unternehmen und dem mittleren Management alle wichtigen Kennzahlen zur Performance der laufenden Aufträge. Da das Dashboard die Entwicklung von Budgets und Terminen ohne Zeitverzug transparent macht, werden eventuelle Schieflagen bereits in ihrer Entstehung erkennbar. Zusätzlich zu seiner Funktion als Früherkennungssystem soll das Auftrags-Dashboard auch als operativer Steuerstand dienen: Wechselt zum Beispiel eine Kennzahlenampel von Grün auf Gelb, so gelangen die Anwender per Mausklick in diejenigen Bereiche des Auftragsmanagementsystems ams.erp, in denen sie die Ursachenanalyse vertiefen und erforderliche Ausgleichsmaßnahmen wirtschaftlich einleiten können.

Wie wirtschaftlich das Unternehmen insgesamt arbeitet, soll das ebenfalls in ams.erp integrierte Management-Cockpit zeigen, in dem sich die Kennzahlen projektübergreifend verdichten lassen.
Das Auftrags-Dashboard führt die erfolgskritischen Informationen der Kundenprojekte in einer einzigen Benutzeroberfläche zusammen, die sich intuitiv bedienen lässt. Dank der Integration in das Auftragsmanagementsystem ams.erp treffen die Projektdaten in Echtzeit ein. Die grafisch aufbereiteten Kennzahlen dienen der Budgetkontrolle, der Überwachung des Projektfortschritts sowie dem Ressourcen-, Kapazitäts- und Materialmanagement.

Darüber hinaus macht das Dashboard auch den Finanzierungsgrad und die Zahlungsplanung der Aufträge permanent sichtbar. Zudem zeigt die mitlaufende Kalkulation jederzeit an, inwieweit die Kostenentwicklung eines Projekts mit der zugrunde liegenden Angebotskalkulation übereinstimmt. Da sich die Analyse bis auf Baugruppenebene herunterbrechen lässt, können die Gründe möglicher Planabweichungen präzise identifiziert werden.

Prozesssicherheit
Wie stark das Dashboard die gewünschten Informationen verdichten soll, können die Projektleiter und das mittlere Management auftragsspezifisch voreinstellen. In gleicher Weise lassen sich spezifische Schwellenwerte hinterlegen, nach deren Erreichen sich die Statusanzeigen des Dashboards verändern sollen. Das solchermaßen scharf geschaltete Frühwarnsystem können die Anwender mit einem Eskalationsmanagement verbinden, das sie umgehend über kritische Statusänderungen benachrichtigt, so zum Beispiel per E-Mail.

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