Titelträger nutzen ECM-Produkte

Sie werden vor allem für Lösungen zur E-Mail-Archivierung, der Rechnungseingangsverarbeitung und dem Vertragsmanagement eingesetzt, die teilweise in ERP-Systeme wie SAP und Navision integriert wurden.

Hinter den Fußballvereinen verbergen sich heutzutage mittelständische Wirtschaftsbetriebe mit Umsätzen im zwei- bis dreistelligen Millionenbereich. Sie sind nicht nur sportlich sondern auch in ihren betriebswirtschaftlichen Prozessen professionell ausgerichtet und organisiert wie klassische Unternehmen. Dies gilt auch für die IT-Infrastruktur, weshalb die Proficlubs zunehmend auch ECM-Lösungen nutzen. Dazu gehört etwa die E-Mail-Archivierung mit langfristig sicherer Speicherung nach regelbasierten Prinzipien. Der Bedarf daran ist deutlich gestiegen, weil die Kommunikation mit den Fans und damit das Mailvolumen - beispielsweise in der Mitgliederbetreuung und bei den Kartenbestellungen für die Spiele - deutlich zugenommen hat. Ähnlich nutzfördernd ist die Digitalisierung der Rechnungseingangsprozesse, wie sie etwa Borussia Dortmund, Borussia Mönchengladbach, Bayer Leverkusen oder der VFL Bochum im Einsatz haben. Sie sind nicht zuletzt aufgrund des intensiven Merchandisings und den damit umfangreicheren Lieferantenbeziehungen notwendig geworden.

Die d.velop-Lösungen aus den Produktlinien d.3 oder Ecspand für Microsoft Sharepoint ermöglichen laut Hersteller die digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung der eingehenden Rechnungen in Verbindung mit dem Bestellwesen und der Finanzbuchhaltung des jeweiligen ERP-Systems. Durch die Protokollierung jedes einzelnen Bearbeitungsschritts sollen alle berechtigten Mitarbeiter jederzeit über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert sein. Außerdem unterstützen laut Anbieter elektronische Abläufe den schnelleren Durchlauf, beispielsweise bei der automatischen Bereitstellung von Dokumenten zur Zahlungsfreigabe. Auch das Vertragsmanagement, für Profivereine wird von den Bundesligisten zunehmend elektronisch abgebildet. Sie sollen dadurch eine größere Transparenz aller vertraglichen Vorgänge ermöglichen, die der höheren Entscheidungs- und Rechtssicherheit dienen soll. So setzt Werder Bremen laut eigenen Angaben bereits seit 2004 auf die praxiserprobten Lösungen der d.velop AG, die für effiziente Geschäftsprozesse im Profisport sorgen.„Manuelle und papierbasierte Prozesse können den Erfordernissen dynamisch wachsender Clubs auf Dauer nicht gerecht werden, weil Spitzenleistungen im Sport eine moderne Vereinsorganisation benötigen“, sieht Thomas Malessa, Head of Public Relations des ECM-Anbieters, eine klare Entwicklung im Profifußball. Dies hat auch zur Konsequenz, dass die Bundesligisten zunehmend eine Digitalisierung der bislang papiergebundenen Infrastruktur entwickeln. Er verweist darauf, dass d.velop derzeit mit weiteren Vereinen der ersten und zweiten Liga über den Einsatz entsprechender Lösungen im Gespräch ist.

www.d-velop.de

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