Transparenz dank ERP-Lösung

Fohhn, ein Hersteller von Lautsprechersystemen, hat kürzlich die Implementierung von Infor ERP COM für die abteilungsübergreifende Unternehmenssteuerung abgeschlossen. Die Lösung soll sich vor allem im Vertrieb und im Lager bemerkbar machen: Das Nürtinger Unternehmen kann jetzt Angebote mit verschiedenen Varianten in Echtzeit erstellen, die Produktion kann Teilbestände im Lager direkt überprüfen und sich mit der Beschaffung koordinieren. Mittelfristig soll Fohhn so mit geringeren Beständen im Lager auskommen.

Bis Mai 2011 nutzten die Nürtinger kein durchgängiges ERP-System, sondern verwendeten vor allem Excel als Werkzeug für die Dokumentation und Prozesssteuerung. Die Mitarbeiter stimmten sich täglich in mehreren Besprechungen über die Kernbereiche wie Lagerbestände, Produktionsplanung und Lieferzeiten ab. Mit kontinuierlichem Wachstum steuerte Fohhn auf eine Unternehmensgröße zu, die eine solche Prozesssteuerung nicht mehr tolerierte.

Typische Anforderungen, wie etwa die Abbildung von Angebotserstellungen für verschiedene Varianten, Produktionsplanung und Lagerbestandsübersichten, deckt die Lösung laut Anbieter ohne großen Anpassungsaufwand in ihrer Standardversion ab. Darüber hinaus bietet Infor ERP COM Hilfe für die Abwicklung internationaler Geschäfte, beispielsweise Exportfunktionen für die Zollabwicklung. Damit kann Fohhn seine Verwaltungsprozesse weiter automatisieren: Seit den Anfängen des Unternehmens vor gut 15 Jahren im Kernmarkt Deutschland fertigt Fohhn seine mobilen und fest installierten Lautsprechersysteme inzwischen für Kunden weltweit an.

Zuvor waren wegen der mangelnden Übersicht zwei Logistiker ständig damit beauftragt, Teilbestände im Lager zu kontrollieren. Neben dem Mindestbestand hielt Fohhn stets einen zusätzlichen Notbestand vor, falls bestimmte Teile bei der Beschaffung übersehen wurden. Jetzt sollen die Lagerbestände ebenso wie alle Teilebewegungen in Infor ERP COM erfasst sein und den Status im Lager stets aktuell abbilden.

Die durchgängige Transparenz wirkt sich zudem positiv auf den Vertrieb aus: Die Verkäufer können nun Angebote in Echtzeit erstellen. Dabei nutzen sie die Variantengenerierung in Infor ERP COM, die sogleich ermittelt, ob eine Produktvariante möglich ist oder nicht. Möchte der Kunde beispielsweise einen Lautsprecher mit Quergehäuse in schwarz und mit 100-Volt-Technik, dann zeigt Infor ERP COM dem Nutzer an, dass der 100-Watt-Trafo ein ausreichend großes Lautsprechergehäuse verlangt. Die Software informiert den Vertriebsmitarbeiter außerdem über Verfügbarkeiten und Lieferzeiten.

www.infor.de
www.foohn.com

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