Wohnbauprojekt mit SaaS-Software geplant

Die österreichische Zima Unternehmensgruppe realisiert seit über vierzig Jahren Immobilienprojekte im gesamten Alpenraum. Das Tochterunternehmen Zima Projektentwicklung Deutschland GmbH & Co. Perlach KG plant und realisiert mit „LAO Leben am Ostpark“ eine exklusive Wohnanlage mit 138 Eigentumswohnungen in München. Die Bruttogeschoßfläche des Bauvorhabens beträgt 26.500 m2.

Für einen transparenten Austausch der Projektunterlagen suchte Dieter Stähele, Technische Leiter bei der Zima Holding AG, nach einer geeigneten Projekt-Management-Lösung (PM). Nach einer Marktevaluation und Präsentationen verschiedener Hersteller wählte Dieter Stähele die Software-as-a-Service-Lösung EProjectCare von der PMG Projektraum Management GmbH aus, die unkompliziert, flexibel und kostengünstig sei.

Dokumentenaustausch mit allen Partnern

Über den Projektraum stellt Zima Plan- und Projektgrundlagen allen beteiligten Partnern zur Verfügung. Mehr als 100 Personen wie Bauherr, Architekt und Fachplaner greifen auf die Dokumente zu und laden ihre Arbeitsergebnisse hoch. Dies sind beispielsweise Baupläne, Verträge, Protokolle und Ausschreibungsunterlagen. Die Ordnerstruktur definierte das Unternehmen nach eigenen Anforderungen. Bisher verwaltet Zima bereits mehr als 5.000 Dateien mit einem Datenvolumen von mehr als 7 GB mit der SaaS-Lösung. „Für eine effektive Nutzung eines Projektraumes ist es wichtig, bei Projektbeginn vertraglich genau festzulegen, welche Zwischenstufen und Planstände wie im Projektraum eingestellt werden sollen“, erklärt Robin Hartig, Projektentwickler bei der Zima Projektentwicklung Deutschland GmbH. „Dann schöpft man das volle Potential eines Projektraumes aus.“

Aktueller Informationsstand

Wenn ein Nutzer eine neue Version eines Dokuments hochlädt, archiviert EProjectCare automatisch die vorherige Version und sperrt sie für den Zugriff. Deshalb steht Nutzern nur das aktuelle Dokument zur Verfügung. So beugt Zima Fehlern durch überholte Unterlagen vor, was Robin Hartig bestätigt: „Wenn ich sicher sein will, dass ich mir den aktuellsten Bauplan ansehe, lade ich ihn mir aus dem Projektraum herunter.“

Auf Wunsch versendet die PM-Lösung beim Upload eines neuen Dokumentes ebenfalls automatisch eine Informations-E-Mail an definierte Verteiler. So ist sichergestellt, dass jeder Projektbeteiligte stets den aktuellen Informationsstand hat.

Über die neue Lösung verwaltet Zima unter anderem auch Ausschreibungsunterlagen. Die Dokumente hinterlegt ZIMA dazu auf der Software-as-a-Service-Plattform. Über die Funktion „Informationsmail verschicken“ stellt Zima auch große Datenmengen den Bietern schnell per Downloadlink zur Verfügung. Die Bieter geben dann eine Pin-Nummer ein, die sie mit der E-Mail erhalten haben und laden sofort die Dokumente herunter.

Bildquelle: © Zima Projektentwicklung Deutschland GmbH & Co. Perlach KG