16.09.2015 Die digitale Stempeluhr

Apps für die Zeiterfassung

Von: Ingo Steinhaus

Bisher konnte der Computer eine Sache nicht abschaffen: Bezahlung nach Zeit. Aber er hat die Stempeluhr durch mobile Zeiterfassung ersetzt.

Der neue Mindestlohn hat für einen plötzlichen Boom in einem Bereich gesorgt, dem man schon kurz vor dem Aussterben glaubte: Die minutengenaue Erfassung von Arbeitszeiten. Für diese Aufgabe gibt es eine Vielzahl von Zeiterfassung-Apps, die mobil, webbasiert oder beides sind. Einige davon widmen sich eher den Bedürfnissen von Freiberuflern und Selbstständigen. Andere sind Teil eines größeren Anwendungspakets, das sich an Unternehmen im Projektgeschäft richtet. In der Auswahl in diesem Artikel finden Sie Beispiele für beides.

Timelog

Die Webapp ist eine ebenso einfache wie praktische Arbeitszeit-Stoppuhr mit optionalem Cloud-Speicher. Sie ist von den hier vorgestellten Apps die einfachste, hat aber durchaus Vorteile für Gelegenheitsnutzer. Ohne Online-Konto funktioniert sie wie eine Stoppuhr. Wer sich mit seiner E-Mail-Adresse bei der App registriert, kann alle gestoppten Zeiten mit einer Beschreibung versehen und speichern. Damit ist es sogar möglich, die App für die Abrechnung von Arbeitsstunden zu benutzen, zum Beispiel als Selbständiger mit mehreren Auftraggebern.

TimeStamps

Die kostenlose App für das iPhone bietet deutlich mehr als eine reine Stoppuhr. Sie können die Arbeitszeit erfassen und legen damit durch einen Daumendruck einen sogenannten Zeitstempel an. Es ist zusätzlich möglich, Pausenzeiten, berufliche und private Abwesenheiten zu erfassen. Das Management der einzelnen Zeitstempel ist sehr einfach: Die Anwender müssen im Vorhinein einige Etiketten erzeugen, die sie dann einem Zeitstempel zuordnen. Damit können zum Beispiel Kunden, Projekte oder Einzelaufgaben genau gekennzeichnet werden.

Timesheet

Die kostenlose Android-App ordnet die erfassten Zeiten unterschiedlichen Projekten zu. Das eigentliche Stoppen der Zeit geht mit Daumendruck, die App erfasst außerdem fest vorgeschriebene Pausenzeiten und kann auch auf Basis eines Stundensatzes ein Honorar berechnen. Sehr praktisch ist die Automatisierungsfunktion für Freiberufler, die als externe Mitarbeiter vor Ort arbeiten müssen. Die App kann bei einem bestimmten Projekt automatisch mit der Aufzeichnung der Arbeitszeit beginnen, wenn der Bereich eines bestimmten WLANs erreicht wird.

Timr

Die kostenpflichtige Webapp richtet sich in erster Linie an Unternehmen, die Arbeitszeiten von Festangestellten, Aufwände in Projekten und Fahrzeiten von Außendienstlern erfassen wollen. Neben einer umfangreichen und komfortablen Weboberfläche für den Einsatz an Desktoprechnern gibt es auch mobile Apps für iOS, Android, BlackBerry und Windows Phone. Eine spezielle API erlaubt die Integration in vorhandene Business-Anwendungen.

Der Vorteil der Webapp gegenüber ihren Konkurrenten: Es gibt einen kostenlosen Zugang für eine Person, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung oder das Fahrtenbuch in einer eingeschränkten Version genutzt werden können. Obwohl nicht der gesamte Funktionsumfang zur Verfügung steht, sollte der Gratis-Zugang ausreichen, um einem Selbstständigen eine umfangreiche Desktop-Arbeitszeiterfassung für seine Projekte zu ermöglichen.

TimeNote

Die kostenpflichtige Webapp ist eine Cloud-Anwendung, mit der auch größere Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen können. Sie richtet sich vor allen Dingen an Unternehmen mit einem umfangreichen Projektgeschäft. Basis der gesamten Zeiterfassung sind Kunden, denen bestimmte Projekte zugeordnet sind. Bei Bedarf können pro Projekt auch unterschiedliche Aufträge erfasst werden, sodass die geleisteten Arbeitsstunden recht differenziert ausgewiesen werden. Im Übrigen gibt es die Möglichkeit, ein Kosten- und Stundenbudget einzugeben. Eine sinnvolle Ergänzung ist die Urlaubsverwaltung, bei der Fehlzeiten und Urlaubstage der einzelnen Mitarbeiter ebenfalls aufgezeichnet werden. Für die rasche Zeiterfassung, auch von Außendienstlern, gibt es mobile Apps für iOS und Android.

Zep Zeiterfassung

Die Webapp ist ein Anwendungspaket, bei der Zeiterfassung nur ein Teil ist. Sie richtet sich an Unternehmen im Projektgeschäft sind und bietet in der Basisausstattung alle notwendigen Funktionen für die Zeiterfassung, inklusive der Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regeln für die Mindestlohn-Zeiterfassung. Der große Vorteil der Anwendung ist die große Zahl an zusätzlichen (kostenpflichtigen) Modulen für Reisekostenabrechnungen, Fehlzeiten, Rechnungsstellung sowie Projektmanagement. Dadurch können Unternehmen einen Großteil der Verwaltungsaufgaben im Projektgeschäft in einer einheitlichen Anwendung abwickeln und müssen nicht zwischen mehreren Anwendungen mit unterschiedlichen Datenformaten wechseln.

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