Box Notes für iPhone und iPad ist verfügbar. Für Android-Benutzer soll Box Notes „noch in diesem Sommer" verfügbar sein.
Von anderen Notiz-Apps unterscheidet sich Box Notes dadurch, dass es für Unternehmen konzipiert ist. Als Teil von Box verfügt die Funktion über dieselbe Sicherheits-, Verschlüsselungs- und Freigabeberechtigung wie die Box-Plattform. Wenn Nutzer Notizen erstellen, werden diese parallel zu den Präsentationen, Kalkulationstabellen, Bildern und anderen Dokumenten abgelegt, die bereits in Box gespeichert sind. Damit steht ein zentraler Speicherort für die Verwaltung von Projekten, Teams oder Konten zur Verfügung.
Box Notes will „das Miteinander einfacher gestalten" – also Informationsaustausch und Zusammenarbeit. Alle Anwender können Dokumente lesen und Änderungen in Echtzeit vornehmen – gleichzeitig. Das erscheint nützlich bei Meetings, auch wenn sich nicht alle Teilnehmer im Büro befinden, ebenso für die Zusammenarbeit von Arbeitnehmer auf der ganzen Welt, die nicht immer online sind oder zur selben Zeit arbeiten. Die Notiz-Funktion steht automatisch allen zur Verfügung, die Zugriff auf einen Ordners haben, so muss nicht jede einzelne Anmerkung an die Beteiligten weitergeleitet werden.
Tipp: Unternehmen, die ihre Notizen auf Mobilkurs bringen möchten, wählen in der Box iPhone- oder iPad-App den Menüpunkt „Elemente hinzufügen“, die Option „Neue Box Note erstellen“ oder öffnen alternativ eine bestehende Box Note.
Box für iPhone und iPad kann hier heruntegeladen werden. Für Android-Benutzer soll Box Notes noch in diesem Sommer verfügbar sein.