Cloud-Lösung bringt richtige Informationen
Die erste cloud-basierte Softwarelösung im Bereich Unternehmenskommunikation ist eine mobile Anwendung, die es erlaubt, Mitarbeitern aktuelle geschäftsrelevante Informationen zielgenau bereitzustellen und ihnen somit helfen soll Unternehmensziele zu erfüllen.
Heutzutage verlassen sich Unternehmen bei der internen Kommunikation mit ihren Mitarbeitern und Partnern hauptsächlich auf E-Mails, Blogs und Social Media-Tools. Üblicherweise werden die Informationen dabei jedoch nach dem am wenigsten wichtigen Faktor geordnet: dem Datum an dem sie gesendet wurden. Vor allem im Hinblick auf heutige Informationsfluten können Unternehmen mit solchen Kommunikations-Tools nicht nachvollziehen, ob die Nachrichten von ihren Mitarbeitern gelesen, geschweige denn verstanden wurden.
Durch die Vereinfachung und Mobilisierung der Informationen überwindet das Tool diese Schwächen indem es Informationen zusammengefasst an Mitarbeiter weiterleitet. Darüber hinaus können mit dem Produkt schnell und einfach neue Nachrichten angefertigt werden, Verlinkungen zu bereits existierendem Content erstellt und priorisierte Nachrichten an individuelle Personen versendet werden. Damit relevante Nachrichten rechtzeitig ankommen, werden die Informationen in Echtzeit zugestellt. Über Themenbewertung und das sogenannte „self- assessment“ wird zudem die Bindung und Akzeptanz der Mitarbeiter gefördert. Nachdem Nachrichten gesendet wurden bietet die Lösung eine Berichtsfunktion über Empfang und Bewertung der Nachrichten an.
„Unternehmen stehen heute vor der großen Herausforderung, ihre Mitarbeiter auch in sich schnell verändernden Umgebungen ständig zu informieren. Dabei sind Angestellte oftmals mit Unmengen an täglichen Informationen und Nachrichten konfrontiert und haben dabei nur wenig Unterstützung diese zu priorisieren,” so Frank Lonergan, Chief Executive Officer von Ancile. „Mit Ancile uAlign haben wir eine Lösung entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeiter einerseits gezielt mit Informationen zu versorgen und durch das „self-assessment“ andererseits auch zu überprüfen, ob die Informationen auch verstanden wurden. Mit dieser neuen Lösung können Unternehmen den Informationsfluten entgegenwirken und die Mitarbeiterbindung somit stärken.”
Die Lösung macht es für Unternehmen und Mitarbeiter möglich:
- Nachrichten mit Textinhalt, Links, Audio- und Video-Dateien, Bildern, Anhängen, Lesebestätigungen und Wissenschecks zu erstellen und zu lesen
- Nachrichten für Mitarbeiter automatisch über ein Fälligkeitsdatum zu priorisieren
- Nachrichtenkanäle zu erstellen, um spezielle Organisationsgruppen oder Teams wie etwa den Vertrieb, neue Mitarbeiter, Buchhaltungen oder auch bestimmte Niederlassungen zu erreichen
- Spezielle Nachrichten-Themen zu erstellen, um automatisch eine Serie von Nachrichten in einer speziellen Reihenfolge mit vorbestimmten Start- und Verfallszeiten zu versenden, um auf das individuelle Arbeitstempo der Mitarbeiter einzugehen
- Empfangsbestätigungen, Verständnis der Nachrichten und Antwortzeiten von Mitarbeitern zu analysieren
- Berichte über Mitarbeiter, Nachrichten, Kanäle oder spezielle Nachrichten-Themen zu erstellen
Bildquelle: Thorsten Freyer/ pixelio.de
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