Mit dem Smartphone ins Archiv
Ab iOS 8.0, Android 4.0 oder Windows 8.1: Aus jeder beliebigen App heraus Dokumente revisionssicher archivieren und direkt am Smartphone oder Tablet weiterbearbeiten.
Hub soll den Anwendern der Archiv- und Dokumentenmanagement-Software (DMS) ein effizientes Arbeiten auf ihrem Mobilgerät ermöglichen, vorausgesetzt es handelt sich um ein Modell der neueren Generationen mit mindestens iOS 8.0, Android 4.0 oder Windows 8.1. Einmal installiert, kann man darüber Dokumente aus jeder beliebigen App per Upload-Funktion an das DMS senden.
Wer beispielsweise eine Rechnung per E-Mail erhält, kann diese sofort aus seiner Mail-App heraus in einem Docuware-Archiv oder -Briefkorb speichern. Wer ein Archiv als Speicherziel wählt, kann sogar die Indexierung vornehmen, um das Dokument später schnell wiederzufinden. Eingangsrechnungen lassen sich sofort nach der Ablage einem Rechnungs-Workflow zuführen.
Um den Hub mit dem DMS zu verbinden, stellt der Client im Hauptmenü wie bereits bei der Docuware-App Paperscan einen QR-Code mit den persönlichen Daten des Anwenders bereit. Nach dem Scannen des Codes mit dem Smartphone erkennt das Gerät alle Verbindungsparameter automatisch.
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